Архивный отдел администрации Кинель-Черкасского района Самарской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда района. Отдел играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивной помощи гражданам и организациям.

Описание и основные функции

Деятельность Архивного отдела регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными правовыми актами района. К основным задачам подразделения относятся:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Обеспечение безопасности, сохранности и учета документов.
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов (в т.ч; для подтверждения стажа, заработной платы, наград и т.д.).
• Научно-справочная работа и консультирование пользователей.
• Государственная регистрация архивных фондов и экспертиза документов на предмет ценности.

Важно: В архиве хранятся документы ликвидированных и реорганизованных организаций района, фонды действующих учреждений, а также личные дела граждан (по труду, зарплате, награждениям).

Контакты для обращений

Ниже приведена актуальная контактная информация для связи с Архивным отделом.

Почтовый и фактический адрес

446350, Самарская область, Кинель-Черкасский район, с. Кинель-Черкассы, ул. Революционная, д. 39

Примечание: Здание администрации находится по адресу ул. Революционная, 39. Не путать с адресом администрации на ул. Красноармейская, 69 (указан в некоторых справочниках как общий адрес администрации). Архивный отдел размещен именно в корпусе по ул. Революционная.

Телефоны (Горячая линия / Рабочие телефоны)

• Основной телефон архива (справочно-информационный): 8 (84660) —20-05
• В формате +7: +7 (846) -04-20-05

По данному номеру можно уточнить график приема, наличие документов, порядок оформления запроса и стоимость услуг.

Электронный адрес (E-mail)

k-charhiv@mail.ru

На электронную почту можно направлять письменные запросы, сканы документов для предварительной консультации, а также обращения о предоставлении архивной информации.

Официальный сайт

У Архивного отдела нет отдельного самостоятельного веб-сайта. Официальная информация размещается на портале администрации района:

• Сайт администрации Кинель-Черкасского района: kinel-cherkassy.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Архивное дело»)

В интернете встречаются ссылки на сайты образовательных учреждений (например, 86sch21-nv.edusite.ru), они не относятся к архиву.

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент у Архивного отдела Кинель-Черкасского района нет собственного «Личного кабинета» для отслеживания статуса запроса онлайн.

Взаимодействие в электронном виде возможно через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» доступна в электронном виде (подача заявления, оплата, получение результата по почте или в МФЦ).
2. Электронная почта: k-charhiv@mail.ru (для предварительных консультаций и отправки сканов).
3. Сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» (подача электронного обращения руководителю администрации или архивисту).

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем Архивного отдела и архивистами осуществляется по установленному графику. Обязательно уточняйте актуальное время по телефону 8 (84660) —20-05 перед визитом, так как график может меняться в связи с командировками, инвентаризацией или санитарными днями.

Примерный график приема посетителей (справочно):

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в дни приема).

Режим работы чтальни/зала чтения: часто совпадает с графиком приема, но требует предварительной записи по телефону для подготовки дел.

Структура и отделы

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Кинель-Черкасского района. Внутри отдела функционально выделяются следующие направления работы:

• Сектор учета и хранения: прием документов от организаций-образователей, научная обработка (описание, систематизация), обеспечение условий хранения.
• Сектор справочно-информационной работы и использования: работа с читателями (зале чтения), выдача справок, копирование документов, консультирование по пенсионным и правовым вопросам.
• Сектор государственной регистрации и экспертизы документов: проведение экспертизы ценности документов, формирование номенклатур сроков хранения.

Штатная численность невелика (обычно 3–5 сотрудников), поэтому функции часто совмещаются.

Руководство

На основании доступных сведений:

• Руководитель Архивного отдела: Демидова Виктория Владимировна

Руководитель отдела подчиняется непосредственно главе администрации (или заместителю главы администрации, курирующему вопросам документационного обеспечения и архивного дела).

Глава администрации Кинель-Черкасского района (на 2026 г.): информация актуализируется на официальном сайте kinel-cherkassy.ru.

Отзывы о работе Архивного отдела

На публичных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзовиках накоплено незначительное количество отзывов (около 5–10 штук). Обобщенная картина:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: посетители отмечают высокий профессионализм архивистов, умение находить сложные документы (стаж работы 70-80-х годов, награждения).
• Вежливость и помощь: персонал помогает правильно составить запрос, объясняет, какие документы нужны для подтверждения стажа или получения пенсии.
• Скорость выдачи: стандартные справки часто готовят в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Замечания и проблемы:

• Узкий график приема: прием только до 13:00 и отсутствие приема в среду неудобны для работающих граждан.
• Отсутствие онлайн-записи: нельзя записаться в чтальню через Госуслуги или сайт, нужно звонить по телефону.
• Телефон часто занят: из-за малого штата линия может быть занята длительное время.
• Условия ожидания: в здании может отсутствовать удобная зона ожидания или терминал электронной очереди.

Советы по работе с архивом (на основе опыта посетителей):

1. Звоните заранее: уточните, есть ли нужное дело в описях, и запишитесь на консультацию.
2. Готовьте документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. Используйте Госуслуги: для стандартных справок (подтверждение стажа, зарплаты) удобнее оформить заявление на портале Госуслуг с выбором способа получения (почта РФ или МФЦ «Мои Документы»).
4. Пишите на e-mail: для предварительного запроса (k-charhiv@mail.ru) прикрепите сканы известных документов — это ускорит поиск.

Краткая шпаргалка (Quick Reference)

• Наименование: Архивный отдел администрации Кинель-Черкасского района
• Адрес: 446350, Самарская обл., Кинель-Черкасский р-н, с. Кинель-Черкассы, ул. Революционная, 39
• Телефон: 8 (84660) —20-05 / +7 (846) -04-20-05
• E-mail: k-charhiv@mail.ru
• Руководитель: Демидова Виктория Владимировна
• График приема: Пн, Вт, Чт: 09:00–13:00; Пт: 09:00–12:00; Ср, Сб, Вс, выходной/сан.день
• Сайт администрации: kinel-cherkassy.ru
• Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна онлайн.

Данная информация актуализирована на основе открытых источников на 28 июня 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график работы по телефону 8 (84660) —20-05.