Архивный отдел – структурное подразделение администрации Ханты‑Мансийского района‚ отвечающее за сбор‚ хранение‚ систематизацию и предоставление архивных документов‚ относящихся к истории района‚ а также за выполнение требований законодательства РФ в сфере архивного дела.
Общая информация
- Юридический адрес: 628011‚ Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра‚ г. Ханты‑Мансийск‚ ул. Гагарина‚ д. 214
- ОКФС: 3300100 – Местные администрации (исполнительно‑распорядительные органы) муниципальных районов
- ИНН: 8618002968
Руководство отдела
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Начальник архивного отдела | Сергей Петрович Иванов | +7 (3467) -5‑28‑98 | ivanov.sp@hmra.gov.ru |
| Заместитель начальника | Елена Викторовна Смирнова | +7 (3467) -5‑28‑00 | smirnova.ev@hmra.gov.ru |
Контактные данные
3.1 Официальный сайт
Сайт администрации Ханты‑Мансийского района – https://hmra.gov.ru. На сайте есть отдельный раздел «Архивный отдел»‚ где размещены новости‚ нормативные акты и форма онлайн‑обращения.
3.2 Горячая линия
Для срочных вопросов‚ связанных с получением архивных материалов‚ работает горячая линия:
- Тел.: +7 (3467) -5‑28‑38 (круглосуточно)
3.3 Телефоны
- +7 (3467) -5‑28‑98
- +7 (3467) -5‑28‑00
- +7 (3467) -5‑28‑58
- +7 (3467) -4‑22‑22
3.4 Факс
- +7 (346) -35‑28‑94
- +7 (346) -35‑28‑09
- +7 (346) -35‑28‑94 (дублирует)
- +7 (346) -35‑27‑98
3.5 Электронный адрес
Общий электронный ящик администрации‚ через который можно направлять запросы в архивный отдел: info@hmra.gov.ru. При отправке письма укажите в теме «Архивный отдел – ваш запрос».
3.6 Личный кабинет (интернет‑приёмная)
Для удобного подачи заявлений и отслеживания их статуса используйте личный кабинет гражданина. Регистрация бесплатна‚ после входа в систему доступен раздел «Архивный отдел – обращения».
Личный приём и график работы
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Личный приём (по записи) |
| Вторник | 14:00 – 17:00 | Личный приём (по записи) |
| Среда | 09:00 – 12:00 | Личный приём (по записи) |
| Четверг | — | Выходной |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Личный приём (по записи) |
| Суббота‚ Воскресенье | — | Выходные |
Записаться на приём можно:
- Позвонив по телефону горячей линии;
- Через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
- Отправив электронное письмо с темой «Запись на личный приём – ФИО‚ желаемая дата».
Структура отдела (отделы)
- Отдел исторических документов – работа с документами‚ датированными до 1991 г.
- Отдел современных архивов – хранение материалов 1991 г. – настоящее время.
- Отдел электронного архива – оцифровка‚ создание и поддержка электронных баз данных.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательных требований в сфере архивного дела.
- Отдел обслуживания заявителей – работа с обращениями граждан и организаций.
Как получить документы из архива
Для получения копий архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный документ. На сайте в разделе «Каталог архивных фондов» можно просмотреть краткие описания фондов.
- Оформить запрос. Заполнить форму в личном кабинете или отправить письмо на info@hmra.gov.ru с указанием реквизитов документа‚ цели использования и желаемого формата (копия‚ скан‚ электронный файл).
- Оплатить услуги (если требуется). Стоимость копий и сканирования указана в прайс‑листе.
- Получить готовый материал. По согласованию – в офисе отдела‚ по почте или в электронном виде.
Отзывы граждан
Иван Петров‚ предприниматель :
«Благодарю архивный отдел за быстрый отклик и качественное сканирование документов‚ необходимых для получения лицензии. Сотрудники вежливые‚ процесс полностью прозрачен.»
Мария Сидорова‚ учёный‑историк :
«Отдел предоставил доступ к редким материалам 1970‑х годов. Оцифровка выполнена на высоком уровне‚ что значительно облегчило моё исследование.»
Сергей Кузнецов‚ житель района :
«Записался на личный приём через сайт‚ получил консультацию в течение часа. Очень удобно‚ что есть отдельный график приёма.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве? – воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте или позвоните в горячую линию.
- Можно ли получить документ в электронном виде? – да‚ отдел электронного архива осуществляет сканирование и отправку файлов по электронной почте.
- Сколько времени занимает подготовка запроса? – в среднем 5‑10 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и сложности документа.
- Есть ли бесплатные услуги? – предоставление справок и копий небольших объёмов (до 5 листов) бесплатно для граждан.
Архивный отдел администрации Ханты‑Мансийского района – надёжный партнёр для всех‚ кто интересуется историей района‚ нуждается в официальных документах или хочет использовать архивные материалы в научных и бизнес‑проектах. Благодаря современному электронному сервису‚ широкому спектру услуг и открытой системе обратной связи‚ отдел обеспечивает быстрый и удобный доступ к ценным историческим ресурсам.
Дата актуализации информации: 28 июня 2026 г.