Архивный отдел администрации городского округа Королёв — муниципальное учреждение, осуществляющее функции по хранению, комплектованию и использованию архивных документов на территории города Королёв Московской области. В статье представлена подробная информация о структуре, контактах и услугах архивного отдела.

Общие сведения

Архивный отдел (горархив г. Королёв) является структурным подразделением администрации городского округа Королёв Московской области. В архиве хранится более 25 тысяч документов, в т.ч. около 16 тысяч документов, относящихся к собственности Московской области. Ежегодно отдел обрабатывает более 1700 запросов от граждан и организаций на предоставление архивной информации.

Адрес и контакты

Физический адрес

141074, Московская область, г. Королёв, микрорайон «Подлипки», ул. Пионерская, дом 12

Телефоны

• Телефон/факс: +7 (495) -11-07-74
• Дополнительный телефон: +7 (495) -12-85-14

Электронная почта

arhiv@korolev.ru

Официальный сайт

Информация об архивном отделе размещена на официальном портале городского округа Королёв и специализированных ресурсах.

График работы и часы приёма

Режим работы архивного отдела

Важно: Приём граждан осуществляется в указанные дни. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы по телефону, поскольку в отдельные дни режим может изменяться.

Руководство

Медведева Татьяна Анатольевна — руководитель архивного отдела администрации городского округа Королёв.

Основные функции и отделы

Направления деятельности архивного отдела

1. Хранение архивных документов:
   • документов, являющихся муниципальной собственностью;
   • документов, отнесённых к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе;
   • документов личного происхождения, переданных в муниципальную собственность;
   • документов по личному составу ликвидированных организаций, действовавших на территории города Королёв.
2. Приём документов:
   • от организаций, входящих в список источников комплектования архивного отдела;
   • документов, отнесённых к собственности Московской области;
   • документов по личному составу ликвидированных организаций;
   • документов личного происхождения.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов учреждений и организаций:
   • проведение проверок состояния делопроизводства организаций — источников комплектования;
   • организация хранения документов постоянного срока хранения;
   • учёт архивных документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования;
   • рассмотрение и согласование положений об архивах, экспертных комиссиях и инструкций по делопроизводству;
   • проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы архивов;
   • информирование Главного архивного управления МО и администрации Королёва о нарушениях законодательства об архивном деле.
4. Организация использования архива, удовлетворение прав потребителей на архивную информацию:
   • исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
   • организация работы пользователей документов;
   • изготовление копий документов по запросам;
   • использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях;
   • осуществление приёма граждан;
   • исполнение социально-правовых запросов граждан;
   • выдача архивных справок, архивных копий и выписок.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие виды услуг:

• Выдача архивных справок
• Выдача архивных выписок
• Выдача архивных копий
• Выдача информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя
• Изготовление копий документов по запросам
• Консультации по вопросам архивного дела и делопроизводства

Личный кабинет и электронные сервисы

На текущий момент информация о наличии личного кабинета на официальном сайте архивного отдела не размещена в открытом доступе. Для получения архивной информации и консультаций рекомендуется использовать следующие каналы связи:

• Личный визит в архивный отдел по адресу: ул. Пионерская, д. 12
• Телефонная консультация: +7 (495) -11-07-74
• Направление запроса по электронной почте: arhiv@korolev.ru

Личный приём граждан

Личный приём граждан осуществляется в рамках установленного графика работы; При посещении архивного отдела необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность, а также документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации (в случае запросов о третьих лицах).

Отзывы посетителей

На основе информации из открытых источников можно отметить следующие особенности работы архивного отдела:

• Некоторые посетители отмечают технические сложности при телефонной связи — возможны ситуации, когда абонент временно недоступен (автоответчик).
• Рекомендуется планировать визит заранее и уточнять наличие необходимых документов.
• Архив обладает значительным фондом документов, что требует предварительной подготовки запроса для ускорения обслуживания.

Дополнительная информация

Публикации и базы данных

Архивный отдел ведёт работу по созданию и поддержанию баз данных, организации выставок и публикаций на основе архивных документов.

Разработка информационных ресурсов

Информационная поддержка архива осуществляется при участии специализированных организаций в области архивных технологий.

Внимание: Указанная в статье информация основана на данных открытых источников. Перед личным визитом или направлением запроса рекомендуется уточнить актуальные контакты, график работы и перечень необходимых документов по телефону +7 (495) -11-07-74 или по электронной почте arhiv@korolev.ru.