Архивный отдел – специализированное подразделение администрации города Уфы‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю развития города‚ а также к текущей документации‚ необходимой для работы органов власти.

Основные функции отдела

• Сбор и прием государственных и муниципальных архивных документов.
• Оценка‚ классификация и систематизация материалов.
• Обеспечение сохранности архивных фондов (в т.ч. цифровых).
• Оказание информационно-справочных услуг гражданам и организациям.
• Подготовка аналитических материалов и исторических справок.
• Взаимодействие с региональными и федеральными архивными учреждениями.

Контакты для обращений

График приёма граждан

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (онлайн или по телефону).

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье и праздничные дни: выходной

Структура отдела

1. Отдел сбора и приёма документов
2. Отдел классификации и систематизации
3. Отдел цифровой обработки и хранения
4. Справочно‑информационный центр
5. Отдел взаимодействия с общественностью и историческими обществами
6. Отдел аналитики и подготовки справок

Руководство отдела

Во главе Архивного отдела стоит заместитель мэра по вопросам культуры и архивного дела – Иванов Сергей Петрович (с 2023 года). Ниже – ключевые позиции:

• Главный архивист – Петрова Марина Викторовна
• Начальник отдела цифровой обработки – Смирнов Алексей Дмитриевич
• Руководитель справочно‑информационного центра – Кузнецова Ольга Сергеевна

Отзывы граждан и организаций

Ниже представлены типичные отзывы‚ полученные через электронную почту‚ форму обратной связи и в личных приёмах.

Гражданин А. С. (12 марта 2026 г.) – «Благодарю сотрудников отдела за быстрый поиск документов‚ связанных с моим предком. Профессионализм на высоте!»

Историческое общество «Уфа‑История» – «Сотрудничество с архивом позволяет нам проводить научные выставки и публиковать монографии. Очень ценим открытость и доступность цифровых фондов.»

Компания «ТехноДок» – «Отдел помог нам в получении необходимых разрешительных документов для реконструкции исторических зданий. Работа выполнена в срок‚ без лишних бюрократических проволочек.»

Как подать запрос в архив

Для получения копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном портале.
2. Сформировать запрос в разделе «Электронные услуги» (указать тип документа‚ период‚ цель запроса).
3. При необходимости – записаться на личный приём через онлайн‑календарь.
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Полезные ссылки

• История архивного фонда Уфы
• Цифровой архив (онлайн‑просмотр)
• Каталог открытых документов
• Часто задаваемые вопросы

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете воспользоваться горячей линией или написать на электронный адрес. Мы стремимся к открытости и прозрачности в работе с историческим наследием Уфы.