Архивный отдел Администрации города Томска (официально часто именуемый Муниципальный архив г․ Томска) является структурным подразделением Комитета по общим вопросам администрации города․ Он осуществляет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления и подведомственных организаций‚ а также предоставляет архивные услуги гражданам и организациям․
📝 Общее описание и история
Архивный отдел был создан 1 января 1998 года в составе Комитета по общим вопросам администрации г․ Томска․ Изначально штат подразделения составлял всего 3 человека․ На сегодняшний день отдел является центром комплектования и хранения документов муниципального значения․
Основные функции:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления города Томска․
- Обеспечение сохранности документов‚ подлежащих хранению в муниципальном архиве․
- Предоставление архивных справок‚ копий и выписок гражданам и организациям (социально-правовые и справочно-информационные запросы)․
- Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня․
- Методическое руководство архивами подведомственных организаций․
Перечень организаций-источников комплектования (документы которых хранятся в отделе) утвержден и опубликован на официальном портале администрации․ В фонды поступают дела администрации‚ комитетами‚ департаментами‚ а также муниципальными учреждениями и предприятиями․
🌐 Официальный сайт и электронные ресурсы
Основной информационный ресурс — Официальный портал муниципального образования «Город Томск»․
- Адрес портала: adm․tomsk․ru (раздел: «Органы управления» → «Комитет по общим вопросам» → «Деятельность» → «Архивный отдел»)
- Услуги на сайте:
- Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок‚ архивных копий и архивных выписок»․
- Образец заявления в архивный отдел на получение документов․
- Перечень организаций‚ документы которых хранятся в архивном отделе․
- История архивного отдела․
- Ответственный за раздел сайта: Шомас Татьяна Евгеньевна (контактный телефон указан на портале в карточке раздела)․
Личный кабинет / Электронное обращение
Подача заявления на получение архивной справки или копии документа возможна в электронном виде через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Портал г․ Томска) — раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги»․
- Форму обратной связи на официальном сайте администрации (раздел «Обращения граждан»)․
- Электронную почту комитета или архивного отдела (уточняется на сайте)․
- Приемная Архивного отдела (справки‚ выписки‚ прием граждан): Телефон ответственного за раздел (Шомас Т․Е․) и приемной комитета публикуется на сайте adm․tomsk․ru в карточке «Архивный отдел»․
- Телефон доверия / Горячая линия Администрации г․ Томска: Обычно единый для всего органа (уточняйте на главной странице портала adm․tomsk․ru)․
- Комитет по общим вопросам (общий): +7 (3822) уточняйте актуальный номер на сайте․
- Руководитель Комитета по общим вопросам: Должностное лицо‚ курирующее архивное дело (ФИО уточняйте на сайте в разделе «Руководство комитета»)․
- Начальник Архивного отдела / Старший архивист: Ответственное лицо за ведение делопроизводства и предоставление услуг (Контактное лицо на сайте: Шомас Татьяна Евгеньевна — ответственный за раздел сайта/информацию)․
- Сектор учета и комплектования фондов (прием дел от организаций-источников)․
- Сектор хранения и обеспечения сохранности документов․
- Сектор (группа) предоставления архивных услуг / читальный зал (работа с запросами граждан и организаций)․
- Сектор научно-справочного аппарата и информатизации (путеводители‚ описи‚ оцифровка)․
- Срок предоставления: установлен регламентом (обычно до 30 календарных дней при сложных поисках‚ стандартные справки — быстрее)․
- Форма обращения: Лично‚ по почте‚ через МФЦ‚ через портал Госуслуг / Портал г․ Томска․
- Основания для отказа: Отсутствие документов во фондах‚ неполный пакет документов‚ запрос не относится к компетенции муниципального архива (например‚ трудовая книжка хранится в архиве предприятия или ЦДНИ ТО)․
- Плюсы: Компетентные специалисты‚ знающие фонды; возможность заказать справку удаленно (Госуслуги/почта); бесплатность услуги для граждан (кроме случаев‚ установленных законом‚ например‚ сложные копии)․
- Минусы / Нюансы: Длительные сроки поиска сложных документов (до месяца); необходимость личного визита или нотариальной доверенности для получения оригиналов выписок; сложность парковки у здания администрации (пр․ Ленина)․
- Частые вопросы в отзывах: «Где моя трудовая книжка?» (часто они в ЦДНИ ТО или архивах предприятий)‚ «Почему так долго ищут справку об образовании?» (документы школ/вузов часто в ведомственных архивах или ГАТО)․
- Архивный отдел Администрации г․ Томска (пр․ Ленина) — документы органов городского самоуправления‚ городских комитетов‚ департаментов‚ муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ЖЭКи/УК городского подчинения)‚ решений Думы‚ указов Главы города․
- ОГКУ «ЦДНИ ТО» (ул․ Карла Маркса‚ 26 / ул․ Водяная‚ 78‚ тел․ 51-13-83) — документы ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и комсомольских организаций‚ личных фондов‚ трудовые книжки ликвидированных предприятий области․
- Государственный архив Томской области, ГАТО (ул․ Водяная‚ 78‚ тел․ 402-324) — документы дореволюционного периода‚ советского периода областного подчинения‚ фонды ведомств области․
- Архивы действующих организаций — если предприятие работает‚ трудовая книжка и личные дела там․
- Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство/право на запрос (свидетельства о рождении/браке‚ доверенность)․
- Сформулируйте запрос: Четко укажите ФИО (включая прежние фамилии)‚ даты‚ название организации‚ вид документа (трудовая книжка‚ зарплатная ведомость‚ приказ о приеме/увольнении‚ справка об образовании и т․д․)․
- Выберите способ:
- Онлайн: Портал Госуслуг / Портал г․ Томска (быстрее‚ есть трекинг)․
- Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 634050‚ г․ Томск‚ пр․ Ленина‚ Администрация города Томска‚ Архивный отдел․
- Лично: По предварительной записи по телефону приемной Комитета по общим вопросам․
- Уточните контакты: Зайдите на adm․tomsk․ru → Комитет по общим вопросам → Архивный отдел → Контакты / Регламент / Заявление․
Примечание: Отдельного «личного кабинета» именно у архивного отдела нет‚ взаимодействие строится через единые региональные/федеральные порталы услуг․
📞 Контакты для обращений
Внимание: В открытых источниках часто смешиваются контакты Муниципального архива (Архивного отдела Администрации г․ Томска)‚ Центра документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО) и Государственного архива Томской области (ГАТО)․ Ниже приведены реквизиты именно Архивного отдела Администрации города Томска согласно данным официального портала и справочников архивов России․
Почтовый и фактический адрес:
634050‚ Томская область‚ г․ Томск‚ пр․ Ленина (Здание Администрации города Томска)Архивный отдел Комитета по общим вопросам
Ориентир: здание администрации города․ Точный номер кабинета/помещения уточняйте по телефону приемной или на сайте․
Телефоны (Горячая линия / Приемная / Справочно):
Важно: Номера 8(3822) -1-13-83 и 8(3822) -1-30-25 (ул․ Карла Маркса‚ 26 / ул․ Водяная‚ 78) относятся к ОГКУ «ЦДНИ ТО» (Центр документации новейшей истории Томской области), это областной архив‚ а не муниципальный․ Номер (3822) -02-324 — это Государственный архив Томской области (ГАТО)․
Электронная почта (E-mail):
Официальный e-mail Архивного отдела Администрации обычно формируется в домене @adm․tomsk․ru или @tomsk․gov․ru․ Точный адрес (например‚ archive@adm․tomsk․ru или почта Комiteta по общим вопросам) рекомендуется запрашивать по телефону приемной или смотреть в разделе «Контакты» на официальном портале․
Для заказа дел в читальный зал Государственного архива ТО (ГАТО) временно действует e-mail: gatotomsk-zal@gov70․ru (это не муниципальный архив)․
🕐 График приема граждан (Личный прием)
Прием граждан по вопросам предоставления архивных справок‚ копий и выписок‚ а также по иным вопросам ведется в порядке‚ установленном административным регламентом․
Типовой режим работы (уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 13:00 / 14:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 13:00 / 14:00, 16:00 | Сокращенный день (предвыходной) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Для получения архивной справки или копии документа настоятельно рекомендуется предварительно записаться по телефону или подать заявление через Госуслуги/сайт администрации‚ чтобы избежать очередей и уточнить перечень необходимых документов (паспорт‚ доверенность при представителе‚ документы‚ подтверждающие право на получение сведений)․
🏛 Структура и руководство
Архивный отдел входит в структуру Комитета по общим вопросам Администрации города Томска․
Руководство:
Внутренние отделы/сектора (типовые для муниципального архива):
📄 Предоставляемые услуги (Муниципальная услуга)
Основная услуга‚ предоставляемая в рамках Административного регламента:
«Выдача архивных справок‚ архивных копий и архивных выписок»
⭐ Отзывы и репутация
На открытых картах (Яндекс․Карты‚ 2ГИС) и отзовиках специализированная страница «Архивный отдел Администрации г․ Томска» часто не имеет отдельной карточки с отзывами‚ так как находится внутри здания Администрации․ Оценки обычно оставляют на страницу Администрации города Томска в целом․
Обобщенная картина (на основе практики обращений):
Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса внимательно изучите «Перечень организаций‚ документы которых храняться в архивном отделе» на сайте адм․томск․ру‚ чтобы убедиться‚ что искомый документ именно там․
🗂 Важные отличия: Куда обращаться?
Чтобы не потерять время‚ определите тип документа:
📋 Краткая шпаргалка для обращения
Информация актуализирована на основе данных официального портала Администрации города Томск и справочника «Архивы России» на 2026 год․ Реквизиты (телефоны‚ e-mail‚ номера кабинетов) могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальном сайте перед обращением․