Архивный отдел – структурное подразделение Администрации города Когалыма, отвечающее за хранение, комплектование и использование архивных документов, а также за обслуживание запросов граждан и организаций.
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://kogalyma-adm.ru
- Горячая линия (приём заявок 24/7): +7 (34667) -‑04‑94
- Основные телефонные линии:
- +7 (34667) -‑04‑94 – приём гражданских обращений
- +7 (34667) -3‑795 – справочно‑информационный отдел
- Электронный адрес: archive@kogalyma-adm.ru
- Личный кабинет гражданина: https://kogalyma-adm.ru/lk (регистрация обязательна)
- Почтовый адрес: 628486, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи заявлений и получения копий архивных документов граждане могут записаться на приём в личный кабинет или по телефону горячей линии.
График приёма
| День недели | Время приёма | Форма обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 | Личный приём, телефон, онлайн‑запись |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни (приём только по предварительной договорённости) |
Структура отдела и основные подразделения
- Отдел хранения архивных фондов – отвечает за физическое хранение документов, их охрану и обеспечение условий микроклимата.
- Отдел комплектования и описания – формирует карточки, описательные справочники и каталоги фондов.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и исполняет запросы граждан, юридических лиц и государственных органов.
- Отдел цифровой трансформации – занимается оцифровкой документов и поддержкой электронных сервисов.
Руководство архивного отдела
Руководитель отдела: Фистик Зоя Анатольевна
Контактные данные руководителя (для официальных запросов):
- Телефон: +7 (34667) -‑04‑94 (приём в рабочие часы)
- E‑mail: z.fistik@kogalyma-adm.ru
Как подать запрос в архивный отдел
- Зайдите в личный кабинет и выберите раздел «Запрос в архив».
- Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, цель запроса и перечень интересующих документов.
- При необходимости приложите копию доверенности (для юридических лиц).
- Отправьте запрос. Оператор свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней.
- Получите документы в электронном виде (PDF) либо в оригинале по адресу: ул. Дружбы Народов, д. 7.
Отзывы граждан
«Обратился в архивный отдел за копией старого свидетельства о рождении. Сотрудники помогли оформить запрос онлайн, документы пришли в течение недели. Очень удобно и быстро!» – Иван Петров, житель Когалыма
«Служба горячей линии всегда вежлива, но иногда трудно дозвониться в часы пик. Советую добавить еще один номер для приёма граждан.» – Мария Сидорова, предприниматель
«Оцифровка архивных материалов – отличная идея. Теперь я могу просматривать исторические карты города прямо из дома.» – ВКонтакте
Полезные ссылки
- Краткий справочник по фондам архивного отдела
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация администрации города
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам, писать на электронную почту или использовать личный кабинет. Мы ценим ваше время и стремимся обеспечить быстрый и качественный сервис.