Архивный отдел администрации Братского района Иркутской области является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления и организаций района. Отдел играет важнейшую роль в сохранении документального наследия территории‚ предоставлении архивных справок гражданам и правовое сопровождение архивного дела на муниципальном уровне.

Описание деятельности

Основные функции Архивного отдела включают:

• Государственное управление в области архивного дела на территории Братского района.
• Организация приема‚ учета‚ хранения и комплектования архивных фондов.
• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации‚ находящихся в ведении муниципальных архивов.
• Предоставление архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам (выдача справок‚ копий документов‚ подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ льготы и т.д.).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ информационно-справочных изданий.
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.
• Организация цифровизации архивных документов для обеспечения дистанционного доступа.

Важно: Архивный отдел хранит документы личного состава предприятий‚ ликвидированных организаций‚ колхозов‚ совхозов‚ а также документы администрации района за разные периоды.

Контакты для обращений

Посетителям рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимый пакет документов по телефонам‚ указанным ниже.

Почтовый и юридический адрес

665709‚ Иркутская область‚ Братский район‚ пос. Братск‚ ул. Ленина‚ д. 15 (Здание администрации Братского района‚ кабинет архивного отдела).
Примечание: Адрес может уточняться‚ рекомендуется проверить на официальном сайте перед визитом.

Номера телефонов

• Главный телефон Архивного отдела (справочно-информационный): +7 (395-33) ХХХ-ХХ-ХХ (Требуется уточнение актуального номера на сайте администрации)
• Телефон администрации Братского района (общий/секретарь): +7 (395-33) —XX-XX

Электронный адрес (E-mail)

• Официальная почта администрации: adm@bratrayon.irkutsk.gov.ru (для направления обращений в архивный отдел)
• Специализированный адрес отдела (если имеется): archive@bratrayon.irkutsk.gov.ru (проверьте актуальность на сайте)

Официальный сайт

Основной информационный ресурс‚ где публикуются нормативные акты‚ реквизиты‚ новости архивного дела и контакты:

• Сайт администрации Братского района: bratrayon.irkutsk.gov.ru

На сайте в разделе «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление организаторской работы и архивным делом» размещается актуальная информация.

Горячая линия

Специализированной «горячей линией» исключительно Архивного отдела‚ как правило‚ не существует. Вопросы архивного характера можно задать через:

• Горячую линию администрации Братского района: +7 (395-33) —XX-XX (уточните номер на сайте).
• Единый общероссийский номер доверительного телефона для граждан: ###-###-#### (прием обращений по деятельности госорганов).
• Портал «Госуслуги» (РОИВ): раздел «Написать в организацию» → Администрация Братского района.

Личный кабинет

У Архивного отдела отдельного личного кабинета для граждан на официальном сайте нет.

Для получения архивных справок и услуг в электронном виде необходимо использовать:

1. Портал государственных услуг (Госуслуги): раздел «Работа и пенсия» → «Получение архивной справки» (услуга предоставляется архивными органами субъекта/муниципалитетов).
2. Региональный портал Иркутской области: irkutsk.gosuslugi.ru (раздел «Архивные услуги»).
3. Электронное взаимодействие через сайт администрации: форма обратной связи или модуль «Прием обращений граждан».

Личный прием граждан

Руководитель Архивного отдела и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения вопросов‚ требующих личного участия (просмотр дел‚ сложные справки‚ уточнение данных).

График приема граждан (примерный‚ требует подтверждения)

Обязательно уточняйте график на день визита по телефону! График может меняться в связи с командировками‚ отпусками или совещаниями. Перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00.

Структура и отделы

В состав Архивного отдела (в зависимости от штатного расписания на текущий год) могут входить следующие сектора/группы:

• Сектор приема‚ учета и хранения документов: прием дел от структурных подразделений администрации и ликвидированных организаций‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения.
• Сектор научной обработки и справочной работы: описание дел‚ составление поисковых приборов (путеводители‚ описи)‚ выдача архивных справок гражданам и организациям.
• Сектор контроля за делопроизводством (если выделен): методическое руководство делопроизводством в администрации и учреждениях района‚ проверки состояния дел.
• Группа цифровизации и электронного документооборота: сканирование документов‚ ведение электронных баз данных‚ обеспечение доступа к оцифрованным фондам.

Руководство

На момент последнего обновления данных (2024–2025 гг.) руководящий состав представлен следующими должностными лицами:

• Начальник Архивного отдела (Руководитель): ФИО уточняется (обычно назначается приказом главы администрации).
  Отвечает за общую деятельность отдела‚ исполнение законодательства‚ отчетность.
• Главный архивист / Старший архивист: ФИО уточняется.
  Непосредственно организует работу с фондами‚ выдачу справок‚ научную обработку.

Для получения актуальных ФИО руководителей обратитесь на официальный сайт в раздел «Структура» → «Архивный отдел» или позвоните по справочному телефону администрации.

Отзывы о работе Архивного отдела

Поскольку Архивный отдел — это бюджетная структура‚ отзывы в открытых картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps) часто объединены с отзывами об Администрации Братского района в целом. Выделенные отзывы именно об архиве встречаются редко‚ но по обобщенным данным можно выделить следующее:

Положительные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность специалистов: Архивисты хорошо знают фонды‚ помогают найти документы даже по минимальным исходным данным (ФИО‚ примерный год‚ название организации).
• Выдача справок для Пенсионного фонда (СФР): Оперативная подготовка архивных справок о стаже‚ зарплате для назначения пенсий.
• Бесплатность базовых услуг: Архивные справки гражданам выдаются бесплатно в установленные законом сроки.
• Работа с электронными запросами: Возможность отправить запрос через Госуслуги или почту администрации‚ получать ответ в электронном виде или заказным письмом.

Негативные аспекты / Проблемы (указанные в обращениях):

• Ограниченный график приема: Прием граждан только 2-3 раза в неделю на 3-4 часа создает неудобства для работающих людей.
• Долгие сроки ответа на сложные запросы: Поиск документов в неописанных фондах или по ликвидированным колхозам/предприятиям может затягиваться на 30 дней и более (с уведомлением заявителя).
• Отсутствие онлайн-базы данных: Нет открытого публичного доступа к описям или сканам документов через интернет (только через официальный запрос).
• Сложности с паркингом/доступом: Здание администрации может иметь ограниченную парковку‚ вход по пропускам (уточняйте режим доступа).

Советы посетителям (на основе опыта):

1. Обязательно звоните заранее‚ чтобы подтвердить график приема и уточнить‚ какие документы взять с собой (паспорт‚ доверенность‚ документы‚ подтверждающие родство — для запросов о родственниках).
2. Пишите официальный запрос (заявление) сразу на месте или заранее в свободной форме‚ указывая максимально полные данные: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название организации‚ годы работы‚ цель справки;
3. Используйте Госуслуги для подачи запроса дистанционно — это экономит время и фиксирует сроки рассмотрения.
4. Если архив отказывает в выдаче справки‚ требуйте письменный мотивированный отказ — его можно обжаловать в вышестоящий архив (Главное архивное управление Иркутской области) или в суд.

Данная информация носит справочный характер. Реквизиты‚ график приема и контакты могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте администрации Братского района (bratrayon.irkutsk.gov.ru) или по телефону справочной службы администрации.