Данная статья содержит систематизированные сведения об Архивном отделе Администрации городского округа город Бийск Алтайского края․ Информация собрана на основе открытых официальных источников на ․ Поскольку контактные данные могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом или звонком․
Общее описание
Архивный отдел Администрации города Бийска, это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории городского округа․ Основные задачи отдела включают:
- Обеспечение сохранности и учета документов, образующихся в органах местного самоуправления и организациях, подведомственных администрации․
- Формирование архивных фондов городского округа․
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, заверенных выписок)․
- Методическое руководство архивами подведомственных организаций․
- Обеспечение доступа к архивной информации в электронном виде через официальные порталы․
Руководитель Администрации города Бийска (Глава города): Щигрев Виктор Андреевич (ИНН 220453597270)․ Архивный отдел подчинен Управлению стратегического развития и экономики (или соответствующему департаменту/управлению по документационному обеспечению) Администрации․
Контакты для обращений Почтовый и фактический адрес Архивного отдела
В открытых источниках указан отдельный адрес размещения архивных фондов, отличный от главного здания администрации:
659323, Алтайский край, г․ Бийск, ул․ Крайняя, д․ 114АПримечание: Главное здание Администрации города Бийск находится по адресу: ул․ Ленина, 250․ Читальный зал и хранилища архива, как правило, размещены по адресу ул․ Крайняя, 114А․
Режим работы (График приема посетителей / Читальный зал)
Стандартный график работы органов администрации (необходимо уточнять именно для читального зала архива по телефону):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Пятница: 08:00 – 16:00
- Перерыв на обед: обычно 12:00 – 13:00 (уточняйте)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Важно: Прием граждан в читальном зале может проводиться по предварительной записи или в определенные часы․ Обязательно звоните заранее․
Официальный сайт и электронные ресурсы - Официальный сайт городского округа город Бийск: www․biysk․ru (раздел «Структура администрации» → «Управление документационным обеспечением» / «Архивный отдел» или «Деятельность» → «Архивное дело»)․
- Портал «Архивы Алтайского края»: archives․altay․ru, региональный ресурс с перечнем архивов, руководящими документами и контактами․
- Сайт Бийского района (информационный портал Госуслуг для района): biyskiy․gosuslugi․ru (содержит раздел «Архив», актуальный для районной администрации, но может дублировать региональную информацию)․
Телефоны горячей линии и справочно-информационные номера
Внимание: В открытых источниках (включая предоставленные фрагменты) не найдены актуальные прямые номера телефонов Архивного отдела г․ Бийска (код региона 3854)․ Номера с кодом (017), встречающиеся в поиске, относятся к Республике Беларусь и не актуальны для Бийска․
Рекомендуется использовать контакты приемной Администрации города Бийск для перевода вызова или уточнения актуальных номеров архива:
- Приемная Администрации г․ Бийск (ул․ Ленина, 250): +7 (3854) XX-XX-XX (нужно уточнить на сайте biysk․ru в разделе «Контакты»)
- Горячая линия Администрации г․ Бийск (по вопросам деятельности органов власти): обычно указана на главной странице сайта biysk․ru․
Совет: Зайдите на официальный сайт biysk․ru → раздел «Контакты» или «Структура» → найдите «Архивный отдел» или «Управление документационным обеспечением» для получения актуального прямого номера (обычно начинается на 3854․․․)․
Электронный адрес (E-mail)
Прямой электронный адрес Архивного отдела в открытом доступе не опубликован․ Обращения рекомендуется направлять через:
- Форму обратной связи на официальном сайте (biysk․ru → «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․
- Общий адрес администрации (если опубликован на сайте), с пометкой «Для Архивного отдела»․
- Портал «Госуслуги» (РОИВ — Региональная общественно-инициативная площадка / Электронная приемная) для отправки официального запроса․
Личный кабинет и электронные сервисы
Специализированного «Личного кабинета Архивного отдела г․ Бийска» для граждан не существует․ Взаимодействие в электронном виде осуществляется через федеральные и региональные платформы:
- Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Подача заявлений на предоставление архивных справок, копий документов (услуга «Получение архивной справки», «Получение копии документа из архива»)․
- Единый портал архивных фондов (archives․gov․ru): Поиск сведений по фондам (если фонды описаны и загружены в федеральную систему)․
- Сайт Администрации (biysk;ru): Раздел «Электронная приемная» для написания официального обращения руководителю администрации или начальнику архива․
Личный прием граждан Прием руководителя Архивного отдела (или ответственного сотрудника)
График личного приема граждан начальником Архивного отдела (или курирующим заместителем главы администрации) устанавливается локальными актами․ Обычно он совпадает с днями приема граждан в Администрации․
- Место приема: Кабинет Архивного отдела (ул․ Крайняя, 114А) или здание Администрации (ул․ Ленина, 250) — уточняйте при записи․
- Запись на прием: Через приемную Администрации (тел․ см․ выше), через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием к чиновнику») или через форму на сайте biysk․ru․
График приема посетителей в Читальном зале (Справочно)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | С перерывом 12:00–13:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | С перерывом 12:00–13:00 |
| Среда | 08:00 – 17:00 | С перерывом 12:00–13:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | С перерывом 12:00–13:00 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | С перерывом 12:00–13:00 (укорченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Обратите внимание: График может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями (обычно последний день квартала/месяца)․ Обязательно звоните заранее для подтверждения работы читального зала и возможности получения услуги․
Структура и отделы (Внутренняя организация)
Типичная структура Архивного отдела администрации городского округа включает:
- Сектор (отдел) приема, учета и хранения документов: Прием дел от структур администрации и ликвидированных организаций, обеспечение условий хранения․
- Сектор (отдел) научной обработки и описи: Опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, реестров), ввод данных в АИС «Архив»․
- Сектор (отдел) использования документов / Читальный зал: Работа с пользователями (гражданами, юристами, учеными), выдача справок, копий, организация доступа к фондам;
- Сектор электронного документооборота и оцифровки (при наличии): Сканирование документов, ведение электронных баз, взаимодействие с порталом Госуслуг․
- Методический сектор: Контроль за состоянием делопроизводства в подведомственных организациях, консультации, проверки․
Точная структура и наименования отделов уточняйте по телефону или на стенде информации в читальном зале․
Руководство - Глава города Бийск (Руководитель Администрации): Щигрев Виктор Андреевич․
- Заместитель главы города / Руководитель Управления документационным обеспечением (куратор архива): Данные не найдены в открытых источниках на текущую дату․ Уточните на сайте biysk․ru в разделе «Структура администрации» → «Руководство»․
- Начальник Архивного отдела: ФИО не опубликовано в предоставленных фрагментах․ Обычно указывается на сайте в карточке подразделения или на информационном стенде в читальном зале (ул․ Крайняя, 114А)․
Отзывы и рейтинг
На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Google Maps) и на сайте Администрации по адресу ул․ Крайняя, 114А обычно представлены отзывы посетителей читального зала․
Типичные темы отзывов: - Позитивные: Компетентность архивистов, помощь в поиске сложных документов (записи актов гражданского состояния до 1920-х годов, домовые книги, личные дела), чистота и порядок в читальном зале, возможность заказа сканов/ксерокопий․
- Негативные / Проблемные: Длительное ожидание готовности справки (законный срок до 30 дней), неудобный график работы (нет вечерних/выходных часов), необходимость многократных визитов, сложность парковки у здания на ул․ Крайняя, отсутствие онлайн-записи на консультацию․
Рекомендация: Перед визитом изучите актуальные отзывы на Яндекс Картах или 2ГИС по запросу «Архивный отдел Администрации г․ Бийск» или «Архив г․ Бийск ул․ Крайняя 114А», чтобы оценить текущую загруженность и качество обслуживания․
Краткая шпаргалка для гражданина (Check-list перед визитом) - Уточните телефон через приемную Администрации (+7 -854․․․) или сайт biysk․ru․
- Позвоните в читальный зал (ул․ Крайняя, 114А) за 1-2 дня: уточните график, нужны ли паспорт/доверенность, сроки выдачи справки, стоимость ксерокопий/сканирования․
- Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой архив), доверенность (если через представителя), заполненное заявление (образец на сайте или на месте)․
- Рассмотрите онлайн-вариант: Подайте заявку через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки») — это сэкономит поездку на подачу заявления и получение результата (можно выбрать почту или МФЦ)․
- Адрес для навигатора: г․ Бийск, ул․ Крайняя, д․ 114А (не путайте с ул․ Ленина, 250)․
Статья составлена на основе открытых данных на ․ Администрация не несет ответственности за изменения реквизитов, произошедшие после публикации․ Всегда проверяйте информацию на официальном ресурсе biysk․ru․