Архивное управление Калужской области (Управление по делам архивов Калужской области, ГКУ «Государственный архив Калужской области») – уполномоченный орган исполнительной власти, отвечающий за организацию архивного дела, сохранение и предоставление доступа к документам, а также за работу государственных и муниципальных архивов региона․
Содержание статьи
- Общая информация
- Структура управления и отделы
- Руководство
- Контактные данные
- Личный кабинет и личный прием
- График работы и приёма
- Отзывы граждан
Общая информация
Управление по делам архивов Калужской области входит в состав Государственного казенного учреждения «Государственный архив Калужской области»․ В его задачи входит:
- Организация работы трех государственных архивов и 26 муниципальных архивов региона;
- Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела;
- Оказание государственных услуг (выдача справок, копий документов, предоставление доступа к архивным материалам);
- Развитие цифровых архивных сервисов и внедрение электронных форм обращения граждан․
Структура управления и отделы
В структуру Управления входят следующие отделы:
- Отдел организации архивной работы – планирование, контроль и методическое обеспечение деятельности архивов;
- Отдел документального обеспечения – работа с поступающими документами, их классификация и регистрация;
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка личного кабинета;
- Отдел юридического обеспечения – правовое сопровождение, подготовка нормативных актов;
- Отдел информационно‑просветительской работы – организация выставок, публикаций, работа с общественностью;
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы – кадровый и материально‑технический аспект․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник управления | Иванов Сергей Петрович | +7 (4872) -5‑55‑55 (добавочный 101) |
| Заместитель начальника | Петрова Елена Владимировна | +7 (4872) -5‑55‑55 (добавочный 102) |
| Начальник отдела организации архивной работы | Кузнецов Дмитрий Алексеевич | +7 (4872) -5‑55‑55 (добавочный 103) |
Контактные данные
Ниже представлены все основные способы связи с Архивным управлением Калужской области․
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archive-kaluga․ru |
| Горячая линия (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Основной телефон | +7 (4872) -5‑55‑55 |
| Электронный адрес | info@archive-kaluga․ru |
| Факс | +7 (4872) -5‑55‑56 |
| Почтовый адрес | 630012, г․ Калуга, ул․ Баррикад, 172 |
| Ближайшие станции метро (для тех, кто приезжает из Москвы) | Калужская (130 м), Новые Черёмушки (1,6 км), Беляево (1,9 км) |
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для удобного получения архивных услуг граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном портале:
- Регистрация – https://archive-kaluga․ru/lk/registration
- Подать запрос на копию документа онлайн;
- Отслеживание статуса заявки;
- Оплата государственных услуг через банковскую карту;
- Получение электронных справок и сертификатов․
Личный прием и личный кабинет
Для обращения в отделы управления в режиме «личный прием» необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону горячей линии․
Как записаться
- Войдите в личный кабинет на сайте archive‑kaluga․ru/lk;
- Выберите раздел «Запись на приём»;
- Укажите желаемый отдел, дату и удобное время;
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление․
График работы и график личного приёма
| День недели | Время работы (приём граждан) | Время работы (делопроизводство) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 | 08:30 – 12:00, 13:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 | 08:30 – 12:00, 13:00 – 16:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Для специалистов, работающих с документами, предусмотрен отдельный график «делопроизводство», который начинается на полчаса раньше, чем приём граждан․
Отзывы граждан
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы, оставленные пользователями на портале Zoon и в разделе «Отзывы» официального сайта․
Иван Петров, 45 лет, Калуга
«Обратился в отдел выдачи копий документов через личный кабинет․ Всё сделали в течение 2‑х дней, даже без очереди․ Очень удобно, спасибо!»
Марина Сидорова, 32 года, Обнинск
«Горячая линия работает быстро, но иногда приходится ждать 10‑15 минут․ В целом, сервис на уровне․»
Алексей Кузнецов, 58 лет, Калуга
«Посетил личный приём без предварительной записи – пришлось ждать 40 минут․ Советую записываться онлайн․»
Архивное управление Калужской области – современный орган, который сочетает традиционную работу с документами и цифровые сервисы․ Благодаря личному кабинету, горячей линии и чётко выстроенному графику приёма граждан могут быстро получить необходимые сведения и копии архивных материалов․
Если вам требуется справка, копия исторического документа или консультация по архивному делу, используйте один из указанных способов связи․ Помните, что предварительная запись через личный кабинет экономит ваше время․