Архивная служба администрации Черепановского района Новосибирской области является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд района. Деятельность службы регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональным законодательством и локальными нормативными актами администрации района. Основная миссия — сохранение исторической памяти и обеспечение прав граждан и организаций на доступ к архивной информации.

Описание деятельности и основные функции

Архивная служба выполняет широкий спектр задач‚ направленных на документированное обеспечение деятельности органов местного самоуправления и сохранность архивных фондов района.

Ключевые направления работы:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных или реорганизованных организаций района.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ научная опись дел‚ восстановление поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пensionные‚ правовые‚ социально-бытовые справки).
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): архив хранит и выдает повторные свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ составленных на территории района за прошлые годы.
• Цифровизация и электронное документооборот: сканирование ценных фондов‚ ведение электронных баз данных‚ интеграция в АИС «Архивы Новосибирской области» и федеральные реестры.
• Методическое руководство: контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации и бюджетных учреждениях района.
• Патриотическое воспитание: организация выставок‚ подготовка публикаций к значимым датам истории Черепановского района‚ работа с исследователями и школьниками.

Контакты для обращений

Для получения услуг‚ консультаций или направления официальных запросов используйте приведенные ниже реквизиты. Рекомендуется заранее уточнить график работы и список необходимых документов по телефону.

Почтовый и фактический адрес:

633500‚ Новосибирская область‚ г. Черепаново‚ ул. Ленина‚ д. 45 (Здание администрации Черепановского района‚ 1-й этаж‚ кабинеты архивной службы).

Официальный сайт:

Основной информационный ресурс — официальный сайт администрации Черепановского района‚ где размещены нормативные акты‚ реквизиты архива‚ бланки заявлений и новости.

• Сайт администрации: www.admcher.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивная служба» или «Архивный отдел»)
• Региональный портал архивов: archives.nso.ru (информация об архивных учреждениях Новосибирской области)

Горячая линия / Телефон доверия:

Для сообщений о нарушениях в работе архива‚ качестве услуг или доступе к информации:

• Телефон горячей линии администрации района: +7 (38349) —XX-XX (уточняйте актуальный номер на сайте admcher.ru)
• Общероссийская горячая линия Минкультуры РФ (вопросы архивного дела): 8-800-XXX-XX-XX

Номера телефонов архивной службы (справочно):

Номера могут меняться‚ рекомендуется проверять актуальность на официальном сайте перед звонком.

• Начальник архивной службы / Начальник архива: +7 (38349) —XX-XX
• Прием граждан / Справочно-информационная группа (выдача справок): +7 (38349) —XX-XX
• Отдел учета и хранения / Методический отдел: +7 (38349) —XX-XX
• Факс (для официальных запросов): +7 (38349) —XX-XX

Электронный адрес (E-mail):

• Официальный адрес администрации: adm@admcher.ru (с пометкой «Для архивной службы»)
• Специализированный адрес архива (если выделен): archive@admcher.ru (актуальность уточняйте на сайте)

Личный кабинет (Электронные сервисы)

На данный момент у муниципального архива Черепановского района отдельного личного кабинета на собственном сайте не существует. Обращение за архивными услугами в электронном виде осуществляется через единые государственные платформы:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки или копии документа». Позволяет подать заявку на выдачу справки (пенсионной‚ о зарплате‚ о стаже и т.д.) с доставкой по почте или получением в МФЦ.
2. Портал «Архивы Новосибирской области» (АИС «Архивы»): Доступен поиск по описям и фондам‚ а также подача запросов в электронном виде для уполномоченных пользователей.
3. Электронная приемная администрации Черепановского района: На сайте admcher.ru обычно имеется форма «Написать обращение» или «Электронная приемная»‚ где можно адресовать вопрос непосредственно руководителю архивной службы.

Личный прием граждан

Руководитель архивной службы и старшие архивисты проводят личный прием граждан для решения сложных вопросов‚ требующих личного участия (просмотр оригиналов дел‚ уточнение данных в документах‚ рассмотрение жалоб).

График личного приема (примерный‚ уточняйте по телефону):

Важно: В летний период (июнь-август) график может сокращаться. Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца) прием не проводится. Необходимо иметь при себе паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).

График работы архива (Режим работы читального зала / окна приема)

Общий режим работы для посетителей‚ обращающихся за справками и копиями документов:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (окно приема справок не работает)
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Обратите внимание: прием запросов и выдача готовых справок может заканчиваться за 30-60 минут до закрытия учреждения.

Структура и отделы архивной службы

Внутренняя структура может незначительно варьироваться в зависимости от штатного расписания‚ утвержденного главой администрации района. Типичная структура включает:

Основные структурные подразделения:

• Справочно-информационный сектор (Группа выдачи справок): работа с гражданами и организациями‚ прием запросов‚ выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий‚ консультирование по составу фондов.
• Сектор (Отдел) учета‚ хранения и научной обработки фондов: экспертиза ценности документов‚ составление описей‚ инвентаризаций‚ руководящих указателей; обеспечение условий хранения‚ прием дел от структур администрации и учреждений.
• Сектор (Группа) методической работы и делопроизводства: контроль за делопроизводством в администрации и бюджетных учреждениях района‚ проведение семинаров‚ проверки состояния дел‚ подготовка документов к сдаче в архив.
• Цифровизация и электронное документооборот (при наличии штатных единиц): сканирование фондов‚ ведение электронных баз‚ работа с АИС «Архивы»‚ обеспечение информационной безопасности.

Руководство архивной службы

Сведения о руководящем составе актуальны на момент публикации. Для подтверждения действующих должностных лиц обращайтесь на официальный сайт или по телефону справочной.

• Начальник архивной службы (Начальник архива): Ф.И.О. (Должность назначается приказом главы администрации Черепановского района). Отвечает за общую деятельность‚ формирование фондов‚ законность доступа к информации.
• Заместитель начальника архивной службы: Ф.И;О. Курирует работу по учету‚ хранению‚ научной обработке фондов и методической работе.
• Старший архивист справочно-информационного сектора: Ф.И.О; Непосредственно организует выдачу справок гражданам.

Контакт руководителя: Телефон: +7 (38349) —XX-XX (через секретаря администрации или напрямую).

Отзывы о работе архивной службы

Анализ отзывов граждан на порталах Госуслуг‚ Яндекс.Картах‚ 2ГИС и в электронной приемной администрации позволяет выделить основные тенденции оценки работы учреждения.

Позитивные аспекты (часто упоминаемые):

• Компетентность сотрудников: Архивисты хорошо знают состав фондов‚ помогают восстановить утерянные данные о трудовом стаже‚ зарплате‚ местах жительства предков.
• Качество справок: Выдаваемые документы принимаются Пенсионным фондом (СФР)‚ банками‚ нотариусами и судами без замечаний.
• Доступность через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её по почте или в МФЦ «Мои Документы» в Черепаново высоко оценивается пенсионерами и жителями отдаленных сел района.
• Вежливость и терпение: Отмечается уважительное отношение к пожилым людям и помощь в заполнении заявлений.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сроки готовности: Закон установляет срок до 30 дней на сложные запросы. Граждане иногда не ожидают‚ что поиск по неописываемым фондам или запрос в другие архивы (областной‚ федеральный) занимает максимальный срок.
• Очереди в «пиковые» часы: Утром в понедельник и в дни приема руководителя может формироваться очередь к окну выдачи справок.
• Телефонная недоступность: Линии часто заняты в рабочее время; рекомендуется использовать электронную приемную или Госуслуги.
• Неполнота фондов: По некоторым ликвидированным предприятиям (колхозам‚ совхозам 80-90-х гг.) документы могут отсутствовать или быть неполными‚ что не зависит от текущей работы архива‚ но вызывает недовольство заявителей.

Советы по работе с архивом (на основе опыта пользователей):

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах и подайте заявку онлайн — это сэкономит поездку и время в очереди.
2. Заготовьте максимум исходных данных: полные ФИО (включая девичьи фамилии)‚ точные даты рождения/смерти/работы‚ названия организаций (колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц) с указанием населенных пунктов.
3. Если запрашиваете справку для пенсии‚ уточните в СФР‚ какой именно период или документ требуется подтвердить‚ чтобы архивист искал целево.
4. Для генеалогических исследований (поиск предков) пишите официальный запрос с родословной схемой — это дает доступ к более широкому кругу документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ если они есть в фонде).

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты‚ графики работы‚ номера телефонов и состав руководства могут изменяться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте admcher.ru или по телефону справочной администрации Черепановского района.