Архив волгоградских судов, это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее хранение, систематизацию и выдачу судебных дел и документов, а также осуществляющее прием граждан по вопросам архивных фондов. В данной статье собрана исчерпывающая информация о том, как связаться с архивом, кто им руководит, как попасть на личный прием и какие отделы входят в структуру учреждения.

Описание

Архив волгоградских судов выполняет функции по обеспечению сохранности судебных дел, рассмотренных судами Волгоградской области в прошлые годы. В архивных фондах хранятся гражданские, уголовные и административные дела, а также материалы дел об административных правонарушениях. Главная задача архива, обеспечить оперативный доступ к судебным документам для выдачи дубликатов, справок, копий решений судов, а также для ознакомления с материалами дел по запросам граждан, юридических лиц и правоохранительных органов.

Контакты для обращений

Для связи с архивом волгоградских судов можно использовать различные способы. Актуальные контакты позволяют оперативно решать вопросы, связанные с поиском дел и получением процессуальных документов.

Официальный сайт

Официальная информация об архиве, а также реквизиты для подачи заявлений размещаются на официальном сайте Волгоградского областного суда в разделе «Архив».

Адрес сайта: volgograd.oblsud.sudrf.ru (информация также дублируется на портале мировых судей Волгоградской области)

Горячая линия

Для получения справочной информации по вопросам нахождения судебных дел в архиве, порядка выдачи копий документов и статуса рассмотрения обращений функционирует телефон горячей линии Волгоградского областного суда.

Телефон горячей линии: +7 (8442) -4-17-81

Номера телефонов

Для прямых обращений в архив и к специалистам структурных подразделений используются следующие контактные номера:

• Приемная архива (справочная): +7 (8442) -0-15-44
• Отдел по обеспечению судебных производств (вопросы выдачи дел): +7 (8442) -4-19-55
• Факс для приема заявлений: +7 (8442) -4-17-82

Электронный адрес

Направить заявления о выдаче архивных справок, копий судебных постановлений или иные обращения можно по электронной почте. Также принимаются скан-копии заявлений, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью.

E-mail: info@volgograd.oblsud.sudrf;ru

Личный кабинет

Для дистанционного взаимодействия с судебными органами Волгоградской области граждане и представители организаций могут использовать электронные сервисы ГАС «Правосудие».

Вход в личный кабинет: осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале sudrf.ru. В личном кабинете можно отслеживать статус рассмотрения обращений, подавать заявления о выдаче копий архивных документов и записываться на личный прием.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам, связанным с работой архива, осуществляется специалистами отдела делопроизводства и архива Волгоградского областного суда. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт), а для представителей, надлежащим образом оформленную доверенность.

График приема

Прием граждан специалистами архива ведется в строго установленные часы. Рекомендуется предварительно записываться по телефону.

• Понедельник: 09:00 — 13:00
• Вторник: 09:00, 13:00
• Среда: неприемный день (работа с внутренними запросами)
• Четверг: 14:00 — 18:00
• Пятница: 09:00, 13:00
• Суббота, воскресенье: выходной

Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00

Отделы

Структура архива волгоградских судов включает в себя несколько профильных секторов для удобства обработки и хранения огромного массива данных:

1. Сектор хранения гражданских дел — отвечает за архивирование и выдачу материалов гражданского судопроизводства прошлых лет.
2. Сектор хранения уголовных дел и дел об административных правонарушениях — обеспечивает сохранность и доступ к материалам уголовного и административного производств.
3. Сектор справочной работы и обращений граждан — занимается подготовкой архивных справок, ответов на запросы, а также организацией ознакомления с делами.
4. Сектор электронного архивирования — отвечает за оцифровку судебных дел и внесение данных в электронные базы данных (ГАС «Правосудие»).

Руководство

Оперативное управление архивом и контроль за работой сотрудников осуществляет руководство Волгоградского областного суда:

• Председатель Волгоградского областного суда: осуществляет общее руководство.
• Заместитель председателя по вопросам делопроизводства и архива: курирует работу архива напрямую, решает кадровые и организационные вопросы.
• Начальник отдела делопроизводства и архива: отвечает за повседневную работу подразделения, распределяет задачи среди сотрудников секторов.

Отзывы

Анализ отзывов граждан и представителей юридических лиц о работе архива волгоградских судов позволяет выделить следующие характерные черты:

• Положительные стороны: высокая компетентность сотрудников сектора справочной работы, готовность помочь в поиске старых дел (вплоть до 1990-х годов), удобство подачи заявлений через электронную почту и систему ГАС «Правосудие».
• Недостатки и сложности: многие пользователи в отзывах отмечают длительные сроки ожидания выдачи дел из архива (от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от давности дела). Также встречаются жалобы на занятость телефонных линий в утренние часы.
• Рекомендации от обращавшихся: перед визитом в архив обязательно звонить и уточнять, найдено ли дело в базе данных, чтобы избежать напрасных поездок.

Архив волгоградских судов продолжает модернизироваться, переходя на электронные системы учета, что в перспективе значительно ускорит процесс поиска и выдачи судебных документов.