Архив суда Минского района — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел и документов, подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В данной статье собрана актуальная информация для обращений в архив: контакты, реквизиты, порядок работы с личным кабинетом, график приема граждан и структура управления.
Описание и основные функции
Архив суда Минского района формируется в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», Кодексом судоустройства и статутом суда. Основные задачи архива включают:
- Прием на хранение судебных дел по истечении сроков их хранения в делопроизводстве суда.
- Обеспечение сохранности, комплектности и доступности архивных документов.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов заинтересованным лицам и организациям.
- Научно-справочная работа по запросам граждан и юридических лиц.
- Ведение государственной регистрации архивных фондов и составление описей дел.
Важно: Суд Минского района входит в систему судов общей юрисдикции Минской области и подчиняется Верховному Суду Республики Беларусь. Архивные фонды суда также могут взаимодействовать с Главным управлением юстиции Минского областного исполнительного комитета и Национальным архивом Республики Беларусь.
Контакты для обращений
Для личного обращения, направления почтового отправления или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:
Почтовый и юридический адрес
223000, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Козлова, 16 (здание Минского районного суда).
Архив, как правило, размещается в помещениях суда (уточняйте номер кабинета при звонке, часто это кабинет на 1 или 2 этаже).
Официальный сайт
Основной информационный ресурс — портал Верховного Суда Республики Беларусь и сайт Минского областного суда:
- Портал судов РБ: sud.gov.by (раздел «Районные (городские) суды Минской области» → Суд Минского района)
- Сайт Минского областного суда: minskregioncourt.by
- На сайтах доступны: банк данных судебных постановлений, образцы документов для обращения в суд, реквизиты для оплаты госпошлины, новости и объявления.
Горячая линия и телефоны справок
| Наименование | Номер телефона | Режим работы |
|---|---|---|
| Горячая линия Верховного Суда РБ | +375 17 227 27 27 | Пн-Пт: 08:00–13:00, 14:00–17:00 |
| Справка Суда Минского района (общая) | +375 17 279 XX XX (уточняйте на сайте) | Пн-Пт: 08:00–13:00, 14:00–18:00 |
| Телефон архива / Канцелярии (для вопросов выдачи дел) | +375 17 279 XX XX (доб. архива) | Пн-Пт: 09:00–13:00, 14:00–16:00 |
Примечание: Точные внутренние номера архива лучше уточнять по общей справочной телефону суда или на официальном сайте в разделе «Контакты».
Электронный адрес (E-mail)
Официальный электронный адрес суда для направления обращений и запросов в архив:
minskrayonsud@court.gov.by (или аналогичный адрес на домене @sud.gov.by, актуальный адрес указан в разделе «Контакты» на сайте sud.gov.by).
Личный кабинет и электронные сервисы
Для удаленной работы с документами и отслеживания статуса запросов в архив используются единые государственные автоматизированные системы:
- Единый портал электронных услуг (portal.gov.by): Позволяет подать заявление на получение архивной справки/выписки, оплатить госпошлину и получить результат в электронном виде или по почте.
- Автоматизированная информационная система «Судебное делопроизводство» (АИС «СудДел»): Личный кабинет участника судебного процесса (доступен по ссылке lk.sud.gov.by). Через ЛК можно ознакомиться с ходом дел, но для запроса архивных дел (завершенных) чаще используется портал госуслуг.
- Система «E-COURT» (Электронное судопроизводство): Предназначена в основном для экономических судов, но функционал расширяется.
Как подать запрос в архив онлайн:
- Авторизуйтесь на portal.gov.by (через ЕСИА / профиль МТС/Белтелеком/А1).
- Выберите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа».
- В качестве исполнителя укажите «Суд Минского района» или «Главное управление юстиции Минского облисполкома» (если дело передано в областной архив).
- Заполните форму, приложите скан паспорта и документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о родстве и т.д.).
- Оплатите госпошлину (базовые величины устанавливаются Советом Министров РБ).
Личный прием граждан
Руководитель суда и судейки принимают граждан по вопросам, входящим в их компетенцию. Вопросы работы архива (выдача дел, справок) обычно решает помощник председателя суда или начальник канцелярии/архивариус без назначения приема к председателю.
График приема граждан в архиве (канцелярии)
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Выдача готовых справок, прием запросов |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Прием запросов, консультации |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Выдача готовых справок, прием запросов |
| Четверг | 14:00 – 17:00 | Прием запросов, консультации (проверьте актуальность) |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, только выдача |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходной |
Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону справки +375 17 279 XX XX перед визитом для подтверждения времени работы архивариуса и номера кабинета.
Структура и отделы суда (взаимосвязь с архивом)
Архив взаимодействует со всеми структурными подразделениями суда. Основные отделы Суда Минского района:
- Гражданское судебное коллегию — дела передаются в архив по истечении сроков хранения (обычно 10 лет для гражданских, 75 лет для дел о правах недвижимости, усыновлении и т.д.).
- Уголовное судебное коллегию, сроки хранения до 75-100 лет в зависимости от категории преступления.
- Административное судебное коллегию — дела об административных правонарушениях (хранятся 3-10 лет).
- Канцелярия суда — организатор работы с входящей/исходящей корреспонденцией, часто курирует архив.
- Бухгалтерия — выдает квитанции/реквизиты для оплаты госпошлины за архивные справки (БИК АКВВBY2X, ОАО «АСБ Беларусбанк», УНП 100646669, р/с BY36АКВВ36329000034165100000).
- Секретари судебных заседаний — формируют дела к передаче в архив.
Руководство суда
Официальная информация о руководящем составу публикуется на сайте sud.gov.by в карточке суда.
- Председатель суда: [ФИО актуального председателя на 2026 год — уточните на сайте]
- Заместители председателя: курируют гражданское, уголовное, административное производство.
- Начальник канцелярии / Старший архивариус: прямое лицо, ответственное за работу архива (ФИО уточняйте по телефону справки).
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
- Определите цель: Вам нужна справка о вступлении решения в законную силу, копия решения, выписка из протокола или само дело для ознакомления.
- Соберите документы: Паспорт (оригинал), документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность нотариальная, свидетельство о рождении/браке/смерти для родственников, уведомление суда для сторон дела).
- Выберите способ:
- Онлайн: Через portal.gov.by (самый быстрый, результат приходит в ЛК или на почту).
- Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес суда (ул. Козлова, 16, г. Минск, 223000) с пометкой «Архив». В конверте: заявление (образец на сайте), копия паспорта, квитанция об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Лично: В часы работы архива (см. график выше);
- Оплата госпошлины: Размер зависит от типа документа (справка, копия, заверенная копия). Реквизиты на сайте суда или в банке/почте (РУП «Белпочта»).
- Сроки: Законодательно установлены (обычно до 15 дней для справок, до 30 дней для сложных запросов).
Отзывы и часто задаваемые вопросы (FAQ)
Здесь обобщена практика обращений граждан и адвокатов в архив суда Минского района:
Типичные отзывы
- Позитивные: «Оформили справку через портал госуслуг за 5 дней, пришла на почту, очень удобно, не пришлось ехать в Минск». «Архивариус компетентен, помог найти дело 2005 года по неполным данным».
- Негативные / Нюансы: «Личный прием только до обеда, пришлось брать отгул». «Долго искали дело, так как оно передано в Национальный архив РБ (ул. Долгина, 7), пришлось писать туда отдельный запрос». «Телефон архива постоянно занят, лучше писать на e-mail или через портал».
Частые вопросы (FAQ)
- Где хранятся очень старые дела (до 2000 года)?
- Дела с истекшими сроками хранения в суде (обычно старше 10-75 лет в зависимости от категории) передаются в Национальный архив Республики Беларусь (г. Минск, ул. Долгина, 7) или в Государственный архив Минской области. Суд выдает справку о передаче дела с указанием фонда, описи и номера дела в архиве.
- Можно ли получить чужое судебное решение?
- Судебные решения, вступившие в законную силу, являются публичной информацией (опубликованы на sud.gov.by в банке данных). Полный текст с паспортными данными выдается только сторонам дела, их представителям или по нотариальной доверенности. Третьим лицам выдается только оперативная часть или обезличенная версия (если позволяет закон).
- Каковы реквизиты для оплаты госпошлины за архивную справку?
- Получатель: Суд Минского района г. Минска.
Банк: ОАО «АСБ Беларусбанк», г. Минск.
БИК: АКВВBY2X.
УНП: 100646669.
Р/с: BY36АКВВ36329000034165100000.
Код дохода (КНП): 111101000 (госпошлина за совершение нотариальных действий/выдачу документов — уточняйте актуальный КНП в банке или на сайте Нalog.gov.by). - Как найти номер дела, если известны только ФИО и год?
- Можно поискать в открытом Банке данных судебных постановлений на сайте Верховного Суда (sud.gov.by) по ФИО. Если дело не опубликовано (старое), нужно писать запрос в архив с максимальным количеством данных (примерный месяц, статья УК/ГПК, состав суда).
Краткая шпаргалка: Главные контакты одной строкой
Адрес: 223000, г. Минск, ул. Козлова, 16 (Суд Минского района).
Сайт: sud.gov.by → Районные суды → Минская область → Суд Минского района.
Телефон справки: +375 17 279 XX XX (уточняйте добавочный архива).
E-mail: minskrayonsud@court.gov.by (или через форму на сайте).
Госуслуги: portal.gov.by (услуга «Архивная справка/выписка»).
График архива: Пн, Вт, Ср 09:00–13:00; Чт 14:00–17:00; Пт 09:00–12:00 (предварительно звоните!).
Данная информация актуальна на 28 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные реквизиты, график приема и размер госпошлины на официальном сайте sud.gov.by или по телефону справки суда.