Архив Самарского районного суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел и материалов по завершенным делам. Обращение в архив требуется гражданам и организациям для получения копий решений, определений, протоколов заседаний, а также для изучения материалов дел по истечении сроков их хранения в канцеляриях судей. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для работы с архивом суда.

Описание и общие сведения

Самарский районный суд г. Самары рассматривает гражданские, административные и уголовные дела (в пределах компетенции районных судов), а также дела по административным правонарушениям. Архив суда формируется из дел, срок хранения которых в канцеляриях истек (обычно 3 года после вступления решения в законную силу для гражданских и административных дел, 1-3 года для уголовных и АП дел, в зависимости от категории).

Основные функции архива:

• Приемка дел на хранение от канцелярий судей и секретарей судебных заседаний.
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в соответствии с ГОСТ и Росархивом.
• Составление описей и учетных документов (номенклатуры дел).
• Выдача дел на изучение лицам, заинтересованным в исходе дела, и их представителям.
• Выдача копий документов (выписок, решений, протоколов) по заявлениям.
• Уничтожение дел с истекшим сроком хранения по актам экспертизы ценности.

Важно: Дела, по которым идет исполнительное производство (находятся у судебных приставов), в архив суда не поступают до возвращения исполнительного листа. Дела по банкротству, дела с гостайной и некоторые категории особо важных дел хранятся дольше стандартных сроков.

Контакты для обращений

Все обращения в архив рекомендуется начинать с телефонной консультации или проверки наличия дела через официальные информационные системы.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения актуальной информации, проверки хода рассмотрения дел и доступа к банку судебных решений:

• Сайт суда: samarskiy.sudrf.ru (официальный портал судебной системы РФ для Самарского районного суда)
• Единый портал ГАС «Правосудие»: sudrf.ru, поиск по ФИО/ИНН/номеру дела, календарь заседаний, банк решений.

Горячая линия и телефоны справочно-информационной системы

Для первичной консультации по работе архива, срокам хранения и порядку получения копий:

• Единая справочно-информационная линия суда (автоинформатор/оператор): +7 (846) -78-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте суда в разделе «Контакты», так как они могут меняться; обычно это добавочные номера канцелярии или архива).
• Телефон канцелярии суда (прием входящей корреспонденции, консультации): +7 (846) -78-XX-XX.
• Горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ (общие вопросы): ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Номера телефонов архива (прямые/добавочные)

Внимание: Прямой телефон архива часто не публикуется во открытом доступе из-за высокой нагрузки. Обычно связь идет через канцелярию или секретарей судебных участков.

Рекомендуется заранее уточнить номер архива у оператора справочной по телефону канцелярии.

Электронный адрес (E-mail)

Для направления официальных запросов, заявлений на выдачу копий (в скане с ЭЦП или нотариально заверенным) и обращений:

• Официальный e-mail суда: samarskiy@samara.sudrf.ru (или аналогичный формат название@суд.регион.sudrf.ru).
• Для обращений через ГАС «Правосудие»: используйте личный кабинет на kad.arbitr.ru (для арбитража) или sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) — раздел «Подача документов».

Почтовый адрес (юридический и фактический)

443099, г. Самара, ул. Галактионовская, д. 159

На конверте обязательно указывайте: «Архив Самарского районного суда г. Самары» или «Канцелярия Самарского районного суда г. Самары (для архива)».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный способ работы с архивом без визита в суд — использование федеральных информационных систем:

1. ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — Личный кабинет участника дела: Позволяет отслеживать статус дела, скачивать вступившие в силу решения (в формате PDF с ЭЦП суда), подавать заявления на выдачу копий документов дела (если дело еще не передано в архив или сканировано).
2. Портал «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (мобильное приложение): Удобный доступ к решениям.
3. Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Обращение в суд»: Для подачи исков и ходатайств, в т.ч. о предоставлении копий документов из архива (перенаправляется в суд).
4. Сервис «Подать в суд» (podatvsud.ru): Автоматизированное заполнение заявлений на выдачу копий из архива с последующей подачей через ГАС «Правосудие» или почтой.

Важно: Если дело старое (до 2010-2012 гг.) и не оцифровано, через личный кабинет получить копии нельзя — нужен личный визит или почтовый запрос;

Личный прием граждан (График приема архива)

Прием граждан в архиве осуществляется по предварительной записи или в установленные часы выдачи дел. Архив не работает в режиме «живой очереди» постоянно.

График приема посетителей (типовый для архивов районных судов Самары)

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (выдача дел/копий по предзаказу)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием заявлений, консультации)
• Среда: 09:00 – 13:00 (выдача дел/копий по предзаказу)
• Четверг: 09:00 – 13:00 (прием заявлений, консультации)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (короткий день, только выдача готовых копий)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00 – 14:00 (в эти часы выдача не производится).

Порядок личного обращения в архив:

1. Предварительный звонок: Позвоните в канцелярию/архив за 1-2 дня. Назовите номер дела, ФИО сторон, год рассмотрения. Архивариус найдет дело в номенклатуре и подтвердит возможность выдачи.
2. Подготовка документов: Паспорт (оригинал). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения судебных документов/копий.
3. Написание заявления: На месте (бланк выдают) или заранее (по форме). В заявлении укажите: какие именно документы нужны (решение полностью, определение, протокол, конкретные листы), в каком виде (бумажная копия, заверенная судом / просто копия для ознакомления).
4. Оплата госпошлины: За выдачу копий судебных решений и иных документов взимается госпошлина (ст. 333.21 НК РФ).
   • Физические лица: 150 руб. за копию решения/определения (на каждое документ/страницу могут быть нюансы, уточняйте).
   • Юридические лица: 300 руб.
   • Квитанцию можно оплатить в Сбербанке/Почте/через Госуслуги/на терминале в суде (если есть) заранее и принести чек.
5. Получение: Копии выдаются в установленный срок (обычно до 3-5 рабочих дней со дня заявления, на месте выдают редко, только если дело небольшое и архивариус свободен).

Структура суда: Отделы и подразделения, связанные с архивом

Понимание структуры помогает понять, куда именно обращаться:

• Канцелярия суда (Канцелярия председателя): Центральный узел документооборота. Принимает входящую почту, распределяет заявления в архив. Ключевой контакт для почтовых запросов.
• Архив суда (Сектор архива / Отдел делопроизводства и архива): Непосредственное хранение дел, формирование описей, выдача копий. Находится, как правило, в том же здании, отдельный кабинет/помещение.
• Секретари судебных участков (1-й, 2-й, 3-й участки и т.д.): Хранят дела в производстве у судей (текущие дела, дела на стадии исполнения, дела за последнии 3 года). Если дело свежее — обращайтесь к секретарю судьи, а не в архив.
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнительные производства. Если дело у приставов — копии ищите там.
• Пресс-служба / Аппаратура суда: Организационно-техническое обеспечение.

Руководство суда (для официальных обращений и жалоб)

Обращения за подписью руководителя суда имеют приоритетное рассмотрение. Актуальные ФИО всегда проверяйте на сайте суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство».

• Председатель Самарского районного суда г. Самары: [ФИО Председателя — уточните на сайте samarskiy.sudrf.ru]
• Заместители председателя: Курируют гражданское, уголовное, административное производство и АП дела.
• Начальник канцелярии / Начальник отдела делопроизводства и архива: Лицо, непосредственно отвечающее за работу архива. Имя можно узнать по телефону канцелярии.

При написании официального письма в шапке указывайте: Председателю Самарского районного суда г. Самары [ФИО Председателя] от [Ваши ФИО, адрес, телефон].

Отзывы о работе архива (Обобщенный анализ)

На основе отзывов граждан на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и форумах за 2023-2025 гг., можно выделить типичные моменты:

Позитивные моменты:

• Компетентность архивариусов: Сотрудники хорошо знают фонды, быстро находят дела по номенклатуре, если правильно назван номер дела или ФИО/год.
• Качество копий: Выдают четкие копии, заверенные печатью суда и подписью архивариуса (имеют юридическую силу).
• Работа через ГАС «Правосудие»: Для дел после 2015-2016 гг. получение копий через ЛК занимает минуты, визит не нужен.

Негативные моменты / Трудности:

• Узкий график приема: Прием только в первой половине дня (до 13:00) создает неудобства работающим гражданам. Очереди в дни приема.
• Сложность дозвона: Телефоны архива/канцелярии часто заняты или идет автоинформатор без перевода на оператора.
• Сроки готовности копий: Для старых дел (бумажные тома, плохая читаемость) срок готовности может достигать 5-7 рабочих дней, а не «на месте».
• Неполные дела: Иногда в архиве не хватает листов (утеряны при передаче из канцелярии), требуется запрос в вышестоящие инстанции или восстановление.
• Оплата госпошлины: В суде не всегда есть терминал, приходится идти в банк/почту заранее.

Советы по отзывам:

1. Обязательно звоните заранее (лучше в 09:00-10:00), чтобы заказать дело и уточнить, когда копии будут готовы.
2. Проверяйте ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) перед поездкой — возможно, решение уже там в открытом доступе (скачивается бесплатно, с ЭЦП).
3. Если ездите из другого города, оформите нотариальную доверенность представителю в Самаре, это сэкономит время и деньги.
4. Пишите официальное заявление (образец есть в сети или у архивариуса) и дублируйте его почтой/через ГАС — это фиксирует сроки рассмотрения (30 дней по закону, но копии обычно дают быстрее).

Чек-лист: Как получить копию из архива Самарского районного суда (Алгоритм)

1. Определите номер дела. Поиск на sudrf.ru по ФИО/ИНН/названию организации. Если не находите — звоните в канцелярию +7 (846) -78-XX-XX.
2. Проверьте дату вступления в силу. Если дело 2020-2026 гг. — скорее всего у секретаря судьи или в ГАС «Правосудие». Если до 2018-2019 гг. — в архиве.
3. Попробуйте скачать через Личный кабинет ГАС «Правосудие» (бесплатно, с ЭЦП, мгновенно).
4. Если в ГАС нет: Звоните в архив/канцелярию, заказываете дело, уточняете день выдачи.
5. Оплатите госпошлину (150 руб. физлицу за копию решения) заранее, сохраните чек/скрин.
6. Приходите в день приема (Пн/Ср 09:00-13:00) с паспортом, чеком, заявлением (на месте или заранее).
7. Забирайте копии в указанный день (обычно через 3-5 дней).

Дисclaimer: Контактные телефоны, график приема и ФИО руководства могут меняться. Данная статья составлена на основе типичной структуры работы районных судов РФ и открытых данных на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте samarskiy.sudrf.ru в разделе «Контакты» или «Режим работы», а также по телефону справочной суда.