Бесплатная консультация юриста

+7 (800) -01-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых официальных источников по состоянию на 29 июня 2026 года. Контактные данные и графики приема могут изменяться; рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед визитом или звонком.

Общее описание и статус учреждения

Архив Президента Российской Федерации (АП РФ) — это уникальное архивное учреждение, созданное Указом Президента РФ от 31 декабря 1991 года № 317 «Об Архиве Президента Российской Федерации». Он входит в структуру Администрации Президента Российской Федерации и осуществляет хранение, учет, описание и использование документов высшего должностного лица государства и его аппарата.

Ключевые функции и правовая основа:

Фондообразователи: Президент РФ, Администрация Президента РФ, а также иные органы и организации, перечень которых определяется руководством Администрации Президента РФ.
Юридическая форма: Функционирует как структурное подразделение Администрации Президента. В открытых реестрах также фигурирует как Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Управления делами Президента Российской Федерации» (ФГБУ «Центральный архив УД Президента РФ») (дата основания указана как 1974 год), что отражает историческую преемственность архивного фонда.
Деятельность: Обеспечение сохранности документов, их научная обработка, создание информационно-справочного аппарата, предоставление документов для официального использования Администрацией Президента, а также обслуживание обращений граждан и организаций в установленном законом порядке.
Историческая миссия: В исполнение поручения Президента Д.А. Медведева от 16 июля 2010 г. осуществляется планомерная передача документов исторической части архива (с истечением сроков секретности) на постоянное хранение в федеральные государственные архивы (Росархив). Планировалась передача свыше 20 тыс. дел за период 2010–2012 гг., процесс продолжается.

Научно-издательская деятельность:

Архив выпускает научный журнал «Вестник Архива Президента Российской Федерации» (в т.ч. в соавторстве с Российским историческим обществом), посвященный деклассифицированным документам новейшей истории России (например, тематические выпуски: «Советская Армия: годы реформ и испытаний» в двух томах, 2018 г.).

Цифровая трансформация:

Активно развивается Система электронного архива Президента РФ (Электронный архив). Цель проекта — обеспечение ввода, обработки, хранения и поиска документов в электронном виде для максимально быстрого и качественного получения информации по запросам Администрации и сторонних пользователей. Реализуется этапами Корпорацией «Электронный Архив». Существует также Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) с указателями фондов АП РФ.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный ресурс интегрирован в портал Администрации Президента и Президентскую библиотеку.

Официальная страница на портале Администрации Президента РФ: kremlin.ru/structure/administration (раздел «Архив»).
Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина — каталог фондов АП РФ: prlib.ru (раздел «Фонды» -> «Архив Президента РФ»). Здесь доступны описи, putevoditeli и оцифрованные документы.
Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — сведения о передаче фондов в федеральные архивы.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): ebid.ru — указатели и документы АП РФ.

Важно: У АП РФ нет отдельного самостоятельного сайта с личным кабинетом для граждан (в отличие от Госуслуг или ведомственных порталов). Взаимодействие с гражданами ведется через общие каналы Администрации Президента.

Контакты для обращений: Адрес, Телефоны, Эл. почта, Горячая линия

Поскольку Архив является частью Администрации Президента, все письменные и устные обращения граждан проходят через единую систему приема обращений Администрации Президента РФ.

Почтовый адрес (для письменных обращений и запросов):

103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23 (Здание Администрации Президента РФ)
В адресе обязательно указывать: Архив Президента Российской Федерации (АП РФ) или Управление делами Президента РФ — Центральный архив.

Телефоны справочно-информационной службы (единый номер Администрации):

Единый справочный телефон Администрации Президента РФ: +7 (495) -06-36-02 (автоинформатор, перевод на нужное подразделение).
Телефон управления работы с обращениями граждан (приемная Администрации): +7 (495) -06-36-02 (доб. для работы с обращениями).
Горячая линия Президента РФ (для срочных сигналов): ###-###-#### (бесплатно по России, круглосуточно). Примечание: через горячую линию не выдают архивные справки, она предназначена для докладов Президенту.

Электронные адреса (E-mail):

Приемная Администрации Президента (основной канал для электронных обращений): letters@kremlin.ru
Портал интернет-приема Президента РФ / Администрации: kremlin.ru/letters (форма онлайн-обращения с возможностью прикрепления файлов и отслеживания статуса).
Специализированный адрес Архива (для научных/профессиональных запросов, если опубликован на пресc-портале): Часто используется корпоративный домен @aprf.ru или @admprezident;ru, однако для гражданских обращений обязательно используйте форму на kremlin.ru/letters или letters@kremlin.ru.

Личный кабинет гражданина

⚠ Важное уведомление

У Архива Президента РФ (АП РФ) нет собственного публичного «Личного кабинета» на отдельном сайте.

Для отслеживания хода рассмотения вашего обращения (запроса на архивную справку, документ, информацию) необходимо использовать:

Единый портал государственных услуг (Госуслуги / ЕСИА): Если обращение отправлено через форму на gosuslugi.ru (раздел «Обращения к руководству регионов/федеральным органам» -> Администрация Президента).
Личный кабинет на портале интернет-приема Президента РФ: После авторизации через ЕСИА на сайте kremlin.ru/letters вы увидите историю своих обращений, статусы рассмотрения и текст ответов.

Личный прием граждан и График приема

Архив Президента РФ не проводит самостоятельный личный прием граждан в своих помещениях (ул. Большая Пироговская / пер. Сытинский или ул. Ильинка) для решения вопросов по выдаче справок или доступу к документам. Взаимодействие с заявителями строится по принципу документооборота через Приемную Администрации Президента.

Как получить консультацию или решить вопрос лично:

Приемная Администрации Президента РФ: г. Москва, ул. Ильинка, д. 23 (вход со стороны переулка Сытинского / Кремлевской набережной).
График приема приемной (общий для Администрации): Обычно понедельник – четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье.
Порядок действий: Гражданин пишет заявление/запрос в Приемной (или сдает заранее подготовленное через Госуслуги/почту), получает регистрационный номер (КД-номер). Далее обращение распределяется кураторам и передается в Архив для подготовки ответа.

Для научных работников и исследователей: Доступ к читальному залу АП РФ (если предусмотрен режимом доступа к конкретному фонду) оформляется строго по официальному запросу от ученого руководителя/организации через Администрацию Президента. Открытого читального зала для широкой публики в АП РФ нет (в отличие от ГАРФ или РГАЭ). Работа с деклассифицированными фондами часто перенаправляется в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) или Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), куда документы передаются на постоянное хранение.

Структура и Основные отделы (Управления)

Точная внутренняя структура (штатное расписание) не публикуется в открытом доступе в полном объеме из-за специфики ведомства (работа с гостайной, конфиденциальными и персональными данными). На основе типовых функций федеральных архивов и сведений о деятельности АП РФ можно выделить ключевые структурные единицы:

Приемка документов от фондообразователей (Администрация, Службы, Канцелярия).

Обеспечение условий хранения (климат, безопасность, пожаробезопасность).

Учет фондов (фондовые описи, инвентаризация).

Наименование подразделения (условное/функциональное)	Основные функции
Управление (Начальство Архива)	Общее руководство, стратегия, взаимодействие с Администрацией Президента, Росархивом, Президентской библиотекой.
Отдел (Управление) приема, учета и хранения документов
Отдел научной обработки и описания фондов	Систематизация, описание дел (составление описей, путеводителей), атрибуция, определение сроков хранения и градосекретности.
Отдел информатизации и электронного архива	Развитие СЭД «Электронный архив Президента РФ», оцифровка, OCR, создание ЭБИД, обеспечение поиска, защита информации, цифровая сохранность.
Отдел предоставления документов и работы с обращениями (Справочно-информационный)	Подготовка ответов на запросы Администрации, ведомств, граждан. Выдача архивных справок, копий (в рамках доступа). Работа с запросами Госуслуг/Приемной.
Отдел публикаций и научной работы (Редакция «Вестника»)	Подготовка к публикации деклассифицированных документов, выпуск «Вестника Архива Президента РФ», научные конференции, сотрудничество с РИО.
Сектор/Группа по передаче документов в федеральные архивы	Подготовка пакетов документов исторической части (с истекшими сроками секретности) для передачи в ГАРФ, РГАНИ, РГАЭ и др. по графику Росархива.
Служба охраны и режимных работ / Административно-хозяйственный сектор	Охрана объектов, режим доступа, КСЗ, хозяйственное обеспечение.

Руководство Архива Президента РФ

Сведения о конкретных должностных лицах (Начальнике Архива, его заместителях) носят служебный характер и в открытых источниках (Интернет) как правило не публикуются в целях безопасности и соблюдения режима конфиденциальности, установленного для Администрации Президента.

Начальник Архива Президента РФ: Назначается и освобождается от должности Начальником Управления делами Президента РФ (с согласованием Руководителя Администрации Президента). ФИО не размещается в открытом доступе.
Заместители Начальника Архива: Курируют направления (хранение, обработка, ИТ, предоставление, режим).
Начальник Управления делами Президента РФ (вышестоящее руководство): На текущий момент (2026 г.) — А.В. Чибис (с 2024 г., уточняйте актуальность).

Для официальных контактов с руководством используется адресная переписка: Начальнику Архива Президента РФ, Администрация Президента РФ, ул. Ильинка, 23, 103132 Москва.

Отзывы и практика обращений граждан

Поскольку АП РФ — это закрытое ведомственное архивное учреждение, отзывы в открытом интернете (Яндекс.Карты, Google Maps, Отзовик, irecommend) практически отсутствуют или нерелевантны (часто путают с ГАРФ или Ельцин-Центром); Ниже обобщена практика взаимодействия на основе законодательства и отзывов пользователей форумов архивистов/юристов/генеалогов:

Позитивные аспекты (по мнению профессионалов):

Высокий уровень организации фондов: Документы Администрации и Президента учитываются и хранятся экземплярно.
Качество оцифровки: Проект «Электронный архив» и ЭБИД позволяют удаленно работать с указателями и отдельными массивами деклассифицированных документов.
Научные публикации: «Вестник Архива Президента РФ» высоко ценится историками за введение в научный оборот уникальных источников (политибюро, Совбез, рабочие органы Президента 90-х).
Законность ответов: Отказы в доступе всегда мотивированы ссылками на ФЗ-152 (персданные), ФЗ «Государственная тайна», ФЗ «Об архивном деле» (ст. 15, 16).

Типичные сложности для граждан (негативный опыт):

Невозможность прийти «почитать фонды»: Нет открытого читального зала. Доступ только по официальному запросу с обоснованием необходимости конкретного документа.
Долгие сроки ответа: Запрос идет: Приемная -> Куратор -> Архив (поиск, согласование режима доступа/персданных) -> Юридический департамент Администрации -> Приемная -> Гражданин. Реальный срок часто 1–3 месяца (законный 30 дней продлевается на 30).
Отказы в выдаче справок о награждении/службе: Если документы содержат персданные третьих лиц или не прошли процедуру деклассификации/передачи в ГАРФ, Архив отказывает, направляя в ЗАГС, Военный архив (ЦАМО/РГАВМФ) или ГАРФ.
Сложность формулировки запроса: Нужен точный реквизит (фонд, опись, дело) или очень конкретное событие/дату/ФИО. Абстрактные запросы «все документы по теме…» возвращаются без рассмотрения.

Советы от пользователей (Best Practices):

Сначала проверяйте ЭБИД (ebid.ru) и каталог Президентской библиотеки (prlib.ru) — возможно, нужный документ уже оцифрован и в открытом доступе.
Если документ передан в ГАРФ (ул. Б. Пироговская, 17) или РГАНИ — обращайтесь туда напрямую (там есть читальные залы и более простая процедура).
Пишите запрос через Госуслуги (kremlin.ru/letters) — это дает трекинг и гарантирует регистрацию (КД-номер).
В запросе указывайте: цель (научная, родословная, подтверждение права), конкретные ФИО, даты, номера указов/распоряжений (если известны).
Готовьтесь к тому, что ответ придет официальным письмом по почте (или в ЛК Госуслуг), а не устно по телефону.

Краткая шпаргалка: Куда и как обратиться

Ваша цель	Куда обращаться	Способ
Получить архивную справку / копию документа АП РФ	Приемная Администрации Президента РФ	Портал kremlin.ru/letters (через ЕСИА/Госуслуги) или почта: 103132, Москва, ул. Ильинка, 23
Наученная работа с деклассифицированными фондами	ГАРФ (Государственный архив РФ) или РГАНИ	Обращение в читальные залы указанных архивов (нужно удостоверение ученого/студ. билет + запрос от вуза)
Поиск информации в открытых источниках	ЭБИД / Президентская библиотека / «Вестник АП РФ»	Сайты ebid.ru, prlib.ru, cyberleninka.ru (поиск по названию журнала)
Срочный сигнал Президенту (не архивный запрос!)	Горячая линия Президента РФ	Тел.: ###-###-#### или сайт kremlin.ru/letters
Справка о награждении/службе родственника (ВОВ, труд)	ЦАМО (Подольск) / РГАВМФ / Областные архивы / ЗАГС	НЕ в АП РФ. АП РФ хранит документы УКАЗОВ о награждении, а не личные дела/карточки.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер, составлена на основе открытых данных (Указы, сайты kremlin.ru, archives.gov.ru, prlib.ru, публикации «Вестника», сведения Росархива) и не является официальным сайтом Архива Президента РФ или Администрации Президента РФ. Для получения юридически значимых ответов используйте официальные каналы обращения, указанные выше.