Архив администрации Ульяновского района является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим формирование‚ хранение‚ учет и использование документов органов местного самоуправления района. Данная статья содержит подробную справочную информацию для граждан‚ организаций и исследователей‚ которым необходимо обратиться в архив за справками‚ копиями документов или консультациями.
Описание и основные функции
Архив администрации Ульяновского района выполняет функции по реализации государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. Основные задачи включают:
- Прием на хранение дел‚ подлежащих хранению в архиве администрации‚ от структурных подразделений администрации и иных органов местного самоуправления района.
- Обеспечение сохранности‚ научной обработки (систематизации‚ описания) и комплектования архивных фондов.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций в соответствии с законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).
- Выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов (в т.ч. о стаже работы‚ заработной плате‚ награждениях‚ жилищных правах и т.д.).
- Обеспечение режима конфиденциальности и защиты персональных данных при работе с документами.
- Перевод документов на современные носители информации (цифровизация) для обеспечения долгосрочного хранения.
Архив хранит документы администрации района‚ районных исполкомов (исторические фонды)‚ управлений и отделов‚ а также ликвидированных организаций и учреждений‚ переданных в порядке установленном законом.
Контакты для обращений
Почтовый и юридический адрес
433530‚ Ульяновская область‚ Ульяновский район‚ с. Исаево‚ ул. Ленина‚ д. 107 (Здание администрации Ульяновского района‚ кабинет архива — уточняйте на информационном стенде или по телефону).
Номера телефонов
- Телефон архива (справочно-информационный): +7 (84230) XX-XX-XX (Требуется уточнение актуального номера на официальном сайте или по телефону приемной администрации +7 (84230) —XX-XX)
- Приемная администрации Ульяновского района: +7 (84230) —XX-XX
Электронный адрес (E-mail)
- Официальный e-mail администрации: admin@ulr.uobl.ru (в теме письма укажите «Для архива» или «Архивный запрос»)
- Специализированный адрес архива (если имеется) запрашивайте по телефону.
Официальный сайт
Основной информационный ресурс — Официальный сайт администрации Ульяновского района Ульяновской области:
http://ulr.uobl.ru/
На сайте раздел «Архив» или «Структура администрации» → «Управление делопроизводства и архивом» содержит актуальные реквизиты‚ нормативные акты и образцы заявлений.
Горячая линия и обратная связь
Для сообщений о нарушениях в работе архива‚ качестве выдачи справок или доступе к информации:
- Горячая линия администрации Ульяновского района: +7 (84230) —XX-XX (уточняйте на сайте).
- Форма обратной связи на сайте: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» (прямая ссылка на форму).
- Горячая линия Минархива Ульяновской области: +7 (8422) -1-XX-XX (для вопросов‚ не решенных на районном уровне).
Личный кабинет и электронные сервисы
На данный момент у муниципального архива Ульяновского района отдельный личный кабинет на сайте администрации может отсутствовать. Обращения и заказ справок осуществляются через:
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): Раздел «Услуги» → «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → Выбор органа: «Администрация Ульяновского района».
- Портал «Госуслуги Ульяновской области» (региональный сегмент).
- Электронная приемная на сайте ulr.uobl.ru (для предварительной консультации или подачи заявления в свободной форме).
Важно: Для получения справок о стаже/зарплате (пensionные дела) чаще всего нужно обращаться в Пенсионный фонд России (СФР) или МФЦ‚ так как личные дела работников переданы в государственные архивы области (ГАУО) или хранятся в СФР. Архив администрации выдает справки по документам‚ сформированным самим органом управления (распоряжения‚ приказы‚ протоколы заседаний и т.д.).
Личный прием граждан (График приема)
Прием граждан в архиве осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема специалистов. Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом.
Типовой график приема (примерный‚ требует подтверждения):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений‚ выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | Консультации‚ поиск документов |
| Среда | Выходной / Внутренняя работа | Приема нет (день санитарной очистки или методологической работы) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений‚ выдача справок |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день (только выдача готовых результатов) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные | — |
Перерыв: обычно 13:00 – 14:00 (если прием до 17:00‚ уточняйте).
Последний четверг месяца — часто выделяется на санитарный день или методологическую работу‚ прием не проводится.
Структура и отделы архива
В составе Управления делопроизводства и архивом (или отдела архива) администрации Ульяновского района выделяются следующие направления работы:
- Сектор (группа) приема и регистрации документов: прием дел от структурных подразделений администрации‚ экспертиза сроков хранения‚ формирование описей.
- Сектор (группа) хранения и обеспечения сохранности: контроль температурно-влажного режима‚ антипиренная обработка‚ защита от биовредителей‚ расстановка дел в хранилищах.
- Сектор (группа) информационно-справочной работы и использования: работа с читателями (гражданами‚ юристами‚ нотариусами)‚ поиск документов‚ оформление архивных справок‚ копирование документов‚ цифровизация.
- Сектор электронного документооборота и цифровизации: сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов‚ ведение электронных баз данных (описаний‚ карточек учетных единиц хранения).
Руководство
Архив возглавляет Начальник архива (или Начальник управления делопроизводства и архивом).
- Должностное лицо: ФИО руководителя (Информация актуализируеться на сайте в разделе «Структура» -> «Руководители структурных подразделений»).
- Телефон руководителя (через приемную): +7 (84230) —XX-XX.
Напрямую к руководителю обращаются по вопросам: отказа в предоставлении информации‚ жалоб на действия архивистов‚ сложных правовых вопросах доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные‚ гостаjna).
Порядок получения архивных справок и копий (Инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал)‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность нотариальная‚ свидетельство о рождении ребенка и т.д.‚ если запрашиваете не о себе).
- Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или у архивариуса). В заявлении указываются: ФИО (в т.ч. прежние)‚ дата рождения‚ период работы/жительства‚ цель получения справки (пенсия‚ суд‚ восстановление прав и т.д.)‚ конкретные реквизиты искомого документа (если известны).
- Подача обращения: Лично‚ через МФЦ «Мои Документы»‚ по почте (ценным письмом с вложением)‚ через Госуслуги.
- Сроки исполнения: Согласно ст. 22 ФЗ-125 — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (обычно справки готовят за 5-10 рабочих дней).
- Получение результата: Лично по паспорту‚ доверенному лицу‚ почтой (ЕМС/ценное письмо) или в электронном виде (на портале Госуслуг/по e-mail‚ если технически возможно).
Отзывы о работе архива
Поскольку архив — это бюджетная структура с ограниченным штатом‚ отзывы граждан часто касаются следующих аспектов:
Позитивные моменты (часто встречаются):
- Компетентность архивариусов: Специалисты хорошо знают фонды‚ помогают восстановить потерянные реквизиты документов.
- Бесплатность: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав (пенсия‚ льготы‚ суды) осуществляется бесплатно (ст. 37 ФЗ-125).
- Готовность к удаленной работе: Отвечают на письма с портала Госуслуг и почты‚ отправляют сканы справок по e-mail.
Проблемные зоны (на что жалуются):
- Ограниченный график приема: Прием только в первой половине дня‚ среда, выходной‚ создает неудобства работающим гражданам.
- Долгие сроки поиска: Если дело не описано в электронной базе‚ поиск в бумажных описях может занять весь законный срок (30 дней).
- Отсутствие онлайн-каталога: Полнотекстовый поиск по фондам на сайте обычно недоступен‚ нужно звонить или писать запрос.
- Сложность доступа к личным делам: Личные дела работников организаций‚ ликвидированных до 2000-х годов‚ часто переданы в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) (г. Ульяновск‚ ул. Гончарова‚ 48)‚ а не хранятся в районном архиве. Гражданам приходится ехать в областной центр.
Где оставить отзыв:
- На сайте ulr.uobl.ru в разделе «Оценка качества услуг» или «Электронная приемная».
- На портале Госуслуг в карточке услуги «Предоставление архивной справки» (после получения результата).
- В Книге отзывов и предложений в помещении архива (требуйте у архивариуса).
Важные уточнения для посетителей
Внимание! Ключевые нюансы:
- Личные дела (трудовые книжки‚ листы учета): Если вы ищете подтверждение стажа работы на предприятии‚ которое ликвидировано, эти дела‚ по закону‚ должны быть переданы в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО). Архив администрации хранит дела только самого органа управления (приказы по администрации‚ распоряжения главы‚ протоколы совещаний‚ дела управлений/отделов администрации).
- Земельные и жилищные дела: Дела по наделению земельными участками‚ выданным администрацией района‚ хранятся в архиве администрации. Справки на них выдаются здесь.
- Цифровые копии: Запросите у архивариуса возможность получить заверенный скан по e-mail — это ускорит процесс и сэкономит поездку.
- Актуальность телефонов: Номера телефонов структур администрации периодически меняются при реорганизации. Самый надежный способ дозвониться — единая справочная администрации +7 (84230) —XX-XX (уточните на сайте ulr.uobl.ru в шапке или контактах).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Администрации Ульяновского района
- Официальный портал Правительства Ульяновской области (раздел «Архивное дело»)
- Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), для поиска личных дел ликвидированных предприятий и колхозов.
- Портал Госуслуг (Заказ архивной справки онлайн)
Статья составлена на основе типовых стандартов работы муниципальных архивов РФ и открытых данных официального сайта администрации Ульяновского района. Реквизиты (телефоны‚ ФИО руководителя‚ точный график) подлежат обязательной проверке на официальном ресурсе ulr.uobl.ru или по телефону приемной перед визитом. Дата актуализации шаблона: .