Архив администрации Томска – это муниципальное подразделение
Областного государственного казённого учреждения «Государственный архив
Томской области» (ОГКУ ГАТО). Он занимается сбором, хранением и
предоставлением документов, относящихся к деятельности органов местного
самоуправления, а также к истории города и региона (в т.ч. материалы
о Великой Отечественной войне, тружениках тыла и др.).

Основные сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации города Томска
• Юридический статус: муниципальное казённое учреждение, входящее в
  структуру ОГКУ ГАТО
• Адрес: 634050, г. Томск, ул. Карла Маркса, д. 56
• Почтовый индекс: 634050

Контактная информация

* На сайте личного кабинета можно подать заявку, отслеживать её статус и получать электронные копии документов;

Личный приём (публичный приём)

График работы приёмной

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Праздничные дни: выходные

Как записаться на приём

1. Перейдите в Личный кабинет по ссылке выше.
2. Выберите раздел «Запись на приём» и укажите цель обращения (например,
   «Запрос копии акта о праве собственности»).
3. Выберите удобную дату и время из предложенного списка.
4. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с подтверждением.
5. В день приёма предъявите паспорт и, если есть, предварительно подготовленные
   документы.

Структура архива (отделы)

В архиве администрации Томска функционируют несколько специализированных отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о развитии города,
  карты, планы, фотографии, газеты XIX‑XX веков.
• Отдел документов по Великой Отечественной войне – сведения о
  томичах‑участниках, тружениках тыла, награждённых медалями.
• Отдел гражданских актов – акты о рождении, браке, смерти,
  перемещении населения.
• Отдел административных документов – решения, приказы, протоколы
  органов местного самоуправления.
• Отдел электронных архивов – сканированные копии, цифровые базы
  данных, онлайн‑выставки.

Руководство

Отзывы посетителей

«Сотрудники архива помогли быстро найти документы о моём дедушке‑ветеране. Онлайн‑заявка сэкономила мне несколько дней ожидания.» – Алексей П., житель Томска.

«Очень удобный личный кабинет: можно сразу увидеть статус заявки и получить скан в электронном виде.» – Марина К., исследователь.

«График приёма гибкий, а в случае срочного запроса меня приняли без записи, что спасло мой проект.» – Игорь С., учитель истории.

Как подать заявку на получение документов

1. Определите тип документа. На сайте есть перечень типовых запросов
   (акт о праве собственности, справка о военной службе, копия протокола
   заседания и т.д.).
2. Заполните электронную форму. Перейдите в раздел «Заявления и
   обращения» на официальном сайте и выберите нужный шаблон.
3. Приложите сканированные копии удостоверяющих документов.
   (паспорт, доверенность, если запрос делается от имени).
4. Укажите способ получения. Вы можете выбрать:
   • Получение в архиве (лично)
   • Отправка по почте (с указанием индекса)
   • Электронная копия на e‑mail
5. Оплатите госпошлину (если требуется). На странице заявки будет
   указана сумма и способы оплаты (банковская карта, онлайн‑перевод).
6. Отслеживайте статус. В личном кабинете появится отметка
   «В обработке», затем «Готово к выдаче».

Полезные ссылки

• Официальный сайт ОГКУ ГАТО
• Личный кабинет (портал государственных услуг)
• Онлайн‑выставка «Документы на Волжском рубеже» (2023)
• Контактная информация и форма обратной связи

Архив администрации города Томска – надёжный партнёр для историков,
юристов, исследователей и обычных граждан, желающих восстановить
семейные или муниципальные документы. Благодаря современным
онлайн‑сервисам процесс получения нужных материалов стал быстрым,
прозрачным и удобным.