Важно: Настоящая статья составлена на основе открытых данных по состоянию на 29 июня 2026 года. Административно-территориальная реформа 2018 года преобразовала Коломенский муниципальный район в Коломенский городской округ. Соответственно‚ архивная служба сейчас является структурным подразделением Администрации городского округа Коломна. Ниже представлена актуальная контактная информация‚ структура и порядок обращения.

Общее описание и историческая справка

Архивный отдел (Отдел по работе с архивом Управления делами) Администрации Коломенского городского округа является правопреемником исторических архивных учреждений территории. История муниципального архива ведет отсчет с 1924 года‚ когда было создано Коломенское уездное отделение Московского губернского Архивного бюро — одно из первых уездных бюро на территории области.

На протяжении десятилетий архив прошел путь от уездного бюро до современного структурного подразделения местной администрации. Сегодня его основными функциями являются:

• Обеспечение учета‚ хранения и использования документов администрации;
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления;
• Выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
• Консультационная помощь по вопросам архивного дела и документооборота;
• Цифровизация фондов и предоставление доступа к информации в электронном виде.

Архив хранит документы‚ отражающие социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие Коломны и прилегающих территорий за последние 100 лет.

---

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

140408‚ Московская область‚ г. Коломна‚ ул. Калинина‚ д. 14
(Здание Администрации городского округа Коломна)

Телефоны

• Телефон/факс архивного отдела: 8 (496) -12-16-11
• Единый справочный телефон Администрации г. Коломны: 8 (496) -12-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)

Электронная почта

arhiv-kolomna@yandex.ru — основной адрес для направления письменных запросов‚ заявок на получение справок и консультативных вопросов.

---

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный интернет-портал

Основным информационным ресурсом является официальный сайт Администрации городского округа Коломна:

https://www.kolomna.ru

Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Управление делами» → «Отдел по работе с архивом» (или поиск по слову «Архив»).

Личный кабинет / Электронные сервисы

Для удаленного обращения в архив и отслеживания статуса заявки используются следующие платформы:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг Московской области): Сервис «Получение архивной справки» или «Обращение в архивный орган». Позволяет подать заявку‚ прикрепить сканы документов и получить готовый результат в личном кабинете или по почте.
2. Региональный портал «Добродел» / «Госуслуги МО»: Для обращений к органам местного самоуправления.
3. Электронная почта: arhiv-kolomna@yandex.ru (для свободной формы обращения).

Внимание: Отдельного «Личного кабинета архива» на сайте администрации‚ как правило‚ не существует — все электронные взаимодействия проходят через единые порталы госуслуг.

---

Горячая линия и телефоны доверия

Специализированной «горячей линии» исключительно для архива не выделено. Вопросы по архивному делу можно задать через:

• Телефон архивного отдела: 8 (496) -12-16-11 (в рабочее время).
• Горячая линия Администрации г. Коломны (уточняйте актуальный номер на сайте kolomna.ru).
• Форма «Задать вопрос руководителю» / «Электронная приемная» на официальном сайте администрации.

---

Личный прием граждан

Начальник архивного отдела

Лыско Андрей Владимирович — Начальник архивного отдела (Начальник отдела по работе с архивом Управления делами).

График личного приема граждан руководителем

Важно: График личного приема начальника отдела устанавливается ежегодно приказом главы администрации. Типичный график для структурных подразделений администрации Коломны:

День недели	Время приема	Примечание
Вторник	14:00 – 17:00	По предварительной записи
Четверг	10:00 – 13:00	По предварительной записи

Запись на прием: Обязательна предварительная запись по телефону 8 (496) -12-16-11 или через электронную приемную на сайте администрации. Без записи прием не гарантируется.

Прием специалистами архива (выдача справок‚ консультации)

Специалисты принимают граждан в порядке живой очереди или по предварительной записи в часы работы отдела (см. раздел «График работы» ниже).

---

График работы отдела (Режим приема посетителей)

Режим работы Отдела по работе с архивом Управления делами Администрации г. Коломны‚ как правило‚ совпадает с режимом работы самой Администрации:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (время может уточняться‚ лучше звонить заранее)
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье

Дни санитарной уборки / методологических дней: Обычно последняя пятница квартала или установленная приказом дата (информация размещается на входной двери отдела и на сайте).

---

Структура и отделы

Архивный отдел (Отдел по работе с архивом) входит в состав Управления делами Администрации городского округа Коломна. Внутри отдела функционально выделяются следующие направления работы (секторы/группы):

• Сектор учета и хранения документов: Прием документов от структурных подразделений администрации‚ экспертиза сроков хранения‚ формирование дел‚ передача в государственный архив (ГАМО).
• Сектор информационно-справочной работы и использования: Работа с запросами граждан и организаций‚ выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ праве на жилье и т.д.)‚ поиск документов.
• Сектор цифровизации и электронного документооборота: Сканирование фондов‚ ведение электронных баз данных‚ обеспечения‚ внедрение ЭДО.
• Группа по работе с личными делами граждан: Специализированная работа с кадрами администрации и архивами ликвидированных предприятий (если переданы в ведение).

---

Руководство

Начальник архивного отдела (Отдела по работе с архивом Управления делами)

Лыско Андрей Владимирович

Телефон рабочий: 8 (496) -12-16-11

Эл. почта отдела: arhiv-kolomna@yandex.ru

Вышестоящее руководство (Управление делами):

• Начальник Управления делами Администрации г. Коломны (ФИО уточняйте на сайте администрации в разделе «Структура»).
• Заместитель главы администрации‚ курирующий вопросы документооборота и архивного дела.

---

Отзывы и обращения граждан

Где оставить отзыв или жалобу:

1. На официальном сайте администрации: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Оценка качества услуг».
2. На портале Госуслуг (ЕПГУ): После получения услуги (выдачи справки) система предложит оценить качество оказания услуги.
3. Книга отзывов и предложений: Находится в зоне приема посетителей Отдела по работе с архивом (ул. Калинина‚ 14‚ 1 этаж / соответствующий кабинет).
4. По электронной почте: arhiv-kolomna@yandex.ru (с пометкой «Отзыв» или «Жалоба»).

Типичные темы обращений:

• Сроки готовности архивных справок (законный срок — до 30 дней‚ на практике часто 10-15 рабочих дней).
• Полнота предоставленной информации (подтверждение стажа работы на ликвидированных предприятиях‚ архивы колхозов/совхозов).
• Качество копий документов (читаемость сканов‚ заверенность печатями).
• Вежливость и компетентность специалистов при консультациях.

---

Полезные советы при обращении в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя)‚ сведения о месте работы/учебы (название организации‚ годы‚ точное наименование).
2. Используйте Госуслуги: Подача заявки через портал «Госуслуги МО» значительно ускоряет процесс и позволяет не приходить в архив лишний раз (справку могут прислать по почте или в личный кабинет).
3. Уточняйте фонды: Архив администрации хранит документы только органов местного самоуправления и администрации. Документы ликвидированных предприятий‚ ЗАГСов‚ судов‚ нотариусов‚ военкоматов находятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) или в специализированных архивах.
4. Проверяйте актуальность: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (496) -12-16-11 для подтверждения графика работы и наличия специалиста.

---

Данные актуальны на . Контактные телефоны‚ график приема и структура отделов могут изменяться. Официально подтвержденную информацию всегда запрашивайте на сайте www.kolomna.ru или по телефону 8 (496) -12-16-11.