Архив администрации города Самара – это специализированный отдел, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление официальных документов, относящихся к деятельности муниципальных органов. В его задачи входит сохранение исторических материалов, обеспечение доступа граждан к публичным сведениям и поддержка процессов делопроизводства в городской администрации.
Основные функции архива - Сохранение и охрана документов, относящихся к работе администрации.
- Оформление запросов граждан и юридических лиц на получение копий документов.
- Ведение электронного каталога и личных кабинетов заявителей.
- Сотрудничество с Российским государственным архивом в г. Самара (РГА) по вопросам научно‑технической и культурной документации.
- Подготовка аналитических материалов и справок для руководства.
Контактные данные для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | Архивный отдел – Администрация города Самара |
| Горячая линия | +7 (846) -72‑83‑24 (круглосуточно в рабочие часы) |
| Телефон (приёмная) | +7 (846) -72‑83‑36 |
| Электронная почта | info@samadm.ru (общий адрес для запросов) |
| Личный кабинет (ЭГИС) | https://egis.samadm.ru – регистрация заявок, отслеживание статуса, получение электронных копий. |
| Адрес | 443068, г. Самара, ул. Скляренко, 16 (1‑й этаж) |
| Режим работы | Пн‑Чт: 08:30 – 17:30 Пт: 08:30 – 16:30 Сб‑Вс: выходные, при необходимости – по предварительной договорённости. |
Примечание: При обращении по телефону рекомендуется уточнить, нужен ли вам приём в личном кабинете или запись на личный приём к специалисту.
Личный приём и запись
Для получения оригиналов документов, консультаций по архивному делу или подачи заявлений в архивный отдел необходимо записаться заранее. Запись производится:
- по телефону +7 (846) -72‑83‑24 (оператор уточнит цель визита и назначит время);
- через личный кабинет ЭГИС – в разделе «Запись на приём»;
- по электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и краткое описание запроса.
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 16:30 (по предварительной записи) |
| Пятница | 09:00 – 15:30 (по предварительной записи) |
Структура отдела и руководящий состав - Заместитель руководителя управления – начальник архивного отдела – Булгакова Екатерина Сергеевна (источник [1]).
- Старший специалист по работе с документами.
- Сотрудники, отвечающие за электронный документооборот и работу с ЭГИС.
- Отделы поддержки (технический, юридический, информационный).
Подразделения - Отдел исторических фондов.
- Отдел электронного архива и цифровых копий.
- Отдел запросов граждан (служба «Обращения граждан»).
- Отдел взаимодействия с Российским государственным архивом в г. Самара.
Как подать запрос на документ - Определите нужный документ. Воспользуйтесь поиском в ЭГИС или обратитесь в телефонный справочный центр.
- Оформите заявку. Заполните форму в личном кабинете или отправьте письмо на info@samadm.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных;
- Номера и даты интересующего документа (если известны);
- Цели использования.
- Оплатите услуги (при необходимости). За копии документов может взиматься плата согласно тарифам администрации.
- Получите результат. Документ будет выдан в оригинале или в виде электронного скана через ЭГИС.
Связанные архивные структуры в Самаре
- Отдел исторических фондов.
- Отдел электронного архива и цифровых копий.
- Отдел запросов граждан (служба «Обращения граждан»).
- Отдел взаимодействия с Российским государственным архивом в г. Самара.
Как подать запрос на документ - Определите нужный документ. Воспользуйтесь поиском в ЭГИС или обратитесь в телефонный справочный центр.
- Оформите заявку. Заполните форму в личном кабинете или отправьте письмо на info@samadm.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных;
- Номера и даты интересующего документа (если известны);
- Цели использования.
- Оплатите услуги (при необходимости). За копии документов может взиматься плата согласно тарифам администрации.
- Получите результат. Документ будет выдан в оригинале или в виде электронного скана через ЭГИС.
Связанные архивные структуры в Самаре
- ФИО заявителя;
- Контактных данных;
- Номера и даты интересующего документа (если известны);
- Цели использования.
| Организация | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Российский государственный архив в г. Самара (РГА) | 443096, ул. Мичурина, 58, Самара | +7 (846) -36‑17‑85 | kanc-rga@mail.ru | rga-samara.ru |
| Архивный отдел Администрации г. Самара (другие филиалы) | Улица Николая Панова, 7 (по карте [2]) | +7 (846) -63‑37‑26 | — | — |
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на порталах 2ГИС, Yandex.Карты и Zoon. Они помогают понять, насколько удобно взаимодействовать с архивным отделом.
- Положительные: быстрый отклик по телефону, профессиональная работа сотрудников, наличие электронного кабинета.
- Негативные: иногда требуется длительное ожидание в очереди в часы пик, ограниченные часы приёма в пятницу.
- Рекомендации: планировать визит заранее, использовать онлайн‑запросы, уточнять наличие нужного документа до приезда.
Полезные ссылки - Официальный сайт архивного отдела
- Электронный государственный информационный сервис (ЭГИС)
- Российский государственный архив в г. Самара
- Контакты на Яндекс.Картах
- Архивы Самары на 2ГИС
Важно: Информация актуальна на 29 июня 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и наличие нужных документов по телефону горячей линии.