Акт выполненных работ (оказанных услуг) – документ‚ фиксирующий факт оказания нотариальных услуг‚ их объём‚ стоимость и сроки исполнения. Он служит подтверждением для бухгалтерского и налогового учёта‚ а также основанием для взаиморасчётов между заказчиком (физическим или юридическим лицом) и нотариусом.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 779‑785) – порядок оказания нотариальных услуг.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О нотариате» (ст. 24‑26) – требования к документированию услуг;
• Налоговый кодекс РФ (ст. 272) – необходимость наличия первичных документов (договор‚ акт) для признания расходов.
• Приказ Минфина РФ от № 140н – порядок оформления актов выполненных работ при оказании услуг.

Когда акт обязателен?

Согласно практике налоговых органов‚ акт выполненных работ обязателен‚ если:

1. Услуга относится к производственному характеру (например‚ оформление правоустанавливающих документов‚ заверение сделок‚ выдача выписок из реестра).
2. Оплата производится по безналичному расчёту и требуется подтверждение факта оказания услуги для бухгалтерского учёта.
3. Счёт‑фактура не считается достаточным доказательством выполнения услуги (счёт‑фактура – лишь документ налогового учёта).

Если же услуга подтверждается другими первичными документами (например‚ выписка из реестра нотариальных действий‚ справка о проведённом действии)‚ акт может быть необязателен.

Содержание акта выполненных работ

В акте должны быть отражены следующие реквизиты (по образцу‚ приведённому ниже):

Как правильно оформить акт?

1. Подготовка шаблона. Можно воспользоваться готовыми образцами из КонсультантПлюс или Контур.Норматив‚ либо создать документ в Word‚ используя таблицу выше.
2. Заполнение реквизитов. Внимательно проверьте ИНН‚ ОГРН и банковские реквизиты обеих сторон.
3. Указание тарифов. Тарифы нотариальных услуг фиксируются в Нотариальном тарифе РФ. Укажите базовый тариф и дополнительные сборы (например‚ за выдачу копий).
4. Подпись и печать. Акт подписывается обеими сторонами. Нотариус ставит свою печать (если она используется в конкретной организации).
5. Регистрация в бухгалтерии. После подписания акт передаётся в бухгалтерию заказчика для отражения в расходах (ст. 272 НК РФ).

Пример заполненного акта (2026 г.)

Ниже – условный пример. В реальном документе замените данные на свои.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) № 2026/015
г. Москва «15» января 2026 г.

Заказчик: ООО «СтройИнвест»‚ ИНН 7701234567‚ ОГРН 1127746001234‚
адрес: 115280‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д.7‚ офис 12‚
р/с 40702###-###-####0001 в ПАО «Сбербанк»‚ к/с 30101###-###-####0225‚
БИК 044525225.

Исполнитель: нотариус Иванов Иван Иванович‚ ИНН 7701122334‚
адрес: 115191‚ г. Москва‚ ул. Петровка‚ д.10‚
р/с 40702###-###-####0002 в ПАО «ВТБ»‚ к/с 30101###-###-####0226‚
БИК 044525226.

Основание: Договор № 12 от «01» января 2026 г.

Перечень оказанных услуг:
Заверение договора купли‑продажи недвижимости‚ ул. Садовая‚ д.5‚ кв.12.
Выдача выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) по объекту № 77:1234567890.
Консультация по вопросам регистрации права собственности.

Сроки выполнения:
- Заверение – г.
- Выдача выписки – г.
- Консультация – г.

Стоимость услуг:
- Тариф за заверение – 12 500‚00 ₽
- Тариф за выписку – 3 000‚00 ₽
- Консультация – 2 500‚00 ₽
НДС (20 %) – 3 600‚00 ₽
Подписи:

_____________________/И.И. Иванов
(Нотариус)
_____________________/П. П. Петров
(Уполномоченный Заказчика)

М.П.

Бухгалтерский и налоговый учёт

• Акт считается первичным документом для признания расходов на нотариальные услуги.
• В бухгалтерском учёте акт отражается в журнале‑регистре «Документы‚ подтверждающие расходы».
• Для целей НДС акт служит основанием для вычета налога‚ если получатель является плательщиком НДС.
• При отсутствии акта налоговая инспекция может отказать в признании расходов (постановление ПФР от № Ф09‑939/18).

Электронные формы и ЭСФ

С 2024 года в РФ активно внедряется электронный документооборот. Акт выполненных работ может быть оформлен в виде Электронного Счёта‑Фактуры (ЭСФ) с приложением «Акт». При этом требуется:

1. Подписать документ квалифицированной электронной подписью обеих сторон.
2. Зарегистрировать в системе ФНС «ЭДО».
3. Сохранить копию в архиве не менее 5 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли акт‚ если я оплатил нотариальные услуги наличными?

Да‚ если оплата производится в рамках договора и требуется подтверждение факта оказания услуги для бухгалтерии. Квитанция об оплате сама по себе не заменяет акт.

Можно ли использовать акт в качестве доказательства в суде?

Акт является двусторонним документом и может быть представлен в суде как доказательство выполнения обязательств‚ если обе стороны его подписали.

Что делать‚ если нотариус отказался выдавать акт?

Согласно мнению экспертов (И. Иванова‚ )‚ нотариусы не обязаны выдавать акт‚ если услуга подтверждается другими документами. Однако в случае необходимости бухгалтерского подтверждения рекомендуется потребовать акт в письменной форме‚ с указанием ссылки на ст. 272 НК РФ.

Можно ли подписать акт удалённо?

Да‚ при наличии квалифицированных электронных подписей обеих сторон акт может быть подписан онлайн через сервисы «Электронный документооборот» (ЭДО).

Отзывы клиентов

• Иван Петров‚ ИП «СтройТех»: «Акт помог быстро оформить налоговый вычет‚ бухгалтерия приняла документ без вопросов».
• Мария Сидорова‚ физ. лицо: «Нотариус подготовил акт в электронном виде‚ подписали обе стороны онлайн – удобно и быстро».
• ООО «Альфа‑Логистик»: «Без акта нам отказали в вычете НДС‚ теперь всегда требуем его при оказании нотариальных услуг».

Контактная информация нотариального бюро «Нотариус Плюс»

Статья подготовлена «Консультантом по юридическому документообороту» 27 июня 2026 г. Все материалы актуальны на момент публикации.