СИЗ – средства индивидуальной защиты (каски, защитные очки, спецодежда, обувь и т.д.).
Акт приема‑передачи СИЗ – документ, фиксирующий факт передачи СИЗ от поставщика (или
внутреннего подразделения) к получателю, подтверждающий их количество, состояние,
соответствие требованиям и стоимость.
Содержание статьи
- Что такое акт приема‑передачи СИЗ
- Когда и зачем он нужен
- Правовая база
- Как оформить акт (пошаговая инструкция)
- Образцы и бланки
- Электронный документооборот
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Что такое акт приема‑передачи СИЗ
Акт – это письменный документ, который подписывается обеими сторонами (передающей и
принимающей). В нём фиксируются:
- наименование и количество СИЗ;
- серийные/инвентарные номера, марки, размеры;
- состояние (отсутствие дефектов, целостность упаковки);
- дата и место передачи;
- стоимость (при необходимости) и условия дальнейшего использования;
- подписи ответственных лиц и печати.
Когда и зачем нужен акт
Акт приема‑передачи СИЗ обязателен в следующих случаях:
- При закупке СИЗ у внешних поставщиков (контракты, тендеры).
- При внутреннем перемещении СИЗ между подразделениями организации.
- При списании, утилизации или передаче СИЗ в другие организации.
- При проведении инвентаризации и аудита материальных ценностей.
Наличие акта упрощает бухгалтерский учёт, обеспечивает доказательство
правильного использования СИЗ и защищает обе стороны от споров.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие оформление актов приема‑передачи СИЗ:
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (п. 4.2.1).
- Приказ Минтруда России от № 123н «Об утверждении формы акта приема‑передачи средств индивидуальной защиты».
- Постановление Госкомстата № 66 «Об утверждении типового бланка ОП‑18» (используется как рекомендация).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 210) – обязательность предоставления СИЗ работникам.
Как оформить акт (пошаговая инструкция)
Ниже представлена типичная последовательность действий при оформлении акта приема‑передачи СИЗ.
Шаг 1. Подготовка документов
- Соберите исходные документы: договор поставки, спецификации, сертификаты соответствия.
- Подготовьте бланк акта (см. раздел Образцы и бланки).
Шаг 2. Проверка получаемого товара
- Сравните фактическое количество с указанием в договоре.
- Осмотрите СИЗ на наличие дефектов, повреждений, соответствие маркировке.
- Запишите результаты проверки в графу «Состояние».
Шаг 3. Заполнение реквизитов акта
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Дата и место | Дата фактической передачи, адрес склада/помещения |
| Стороны | Полные наименования и ИНН/КПП организаций |
| Наименование СИЗ | Товарный знак, модель, тип |
| Количество | Шт., комплектов, пар |
| Серийный/инвентарный номер | При наличии |
| Состояние | «Без дефектов», «С мелкими царапинами» и т.п. |
| Стоимость | Цена за единицу и общая сумма (если требуется) |
| Подписи | Ответственный за передачу и получающий |
Шаг 4. Подписание и скрепление печатями
Обе стороны подписывают акт в присутствии свидетелей (по желанию). После подписания документ
складываеться в архив и отправляется в бухгалтерию/службу контроля качества.
Шаг 5. Ввод в электронный реестр
Если используется ЭДО (электронный документооборот), акт загружается в личный кабинет
поставщика/заказчика, где автоматически формируется запись в реестре СИЗ.
Образцы и бланки
Для удобства вы можете скачать готовые формы:
- Бланк ОП‑18 (рекомендованный Госкомстатом)
- Образец акта приема‑передачи СИЗ 2024 года (PDF)
- Шаблон в Excel для автоматического расчёта стоимости
Электронный документооборот (ЭДО)
С 2024 года большинство государственных и крупных частных заказчиков требуют
оформления актов в электронном виде через специализированные площадки:
- Госуслуги – Личный кабинет организации (раздел «Документы» → «Акты»).
- ЭТП «РосТорг» – интеграция с бухгалтерскими системами 1С, SAP.
- Система «Электронный документооборот ФНС» – подпись квалифицированным сертификатом.
Преимущества ЭДО:
- Сокращение времени согласования (от дней до минут).
- Автоматический контроль полноты полей.
- Хранение в облаке с резервным копированием.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать обычный бланк «Акт приема‑передачи товара»?
- Да, если в нём указаны все обязательные реквизиты СИЗ (марка, размер, состояние, сертификат).
- Нужна ли подпись руководителя организации?
- Требуется подпись ответственного за СИЗ (начальник отдела охраны труда, главный бухгалтер
или иное уполномоченное лицо). Подпись руководителя обязательна только при
передаче крупногабаритных или дорогостоящих средств. - Как оформить акт при передаче СИЗ в безвозмездный режим?
- Указывайте в графе «Стоимость» значение «0 (ноль)», а в примечании – «безвозмездная передача
в рамках программы обеспечения работников СИЗ». - Можно ли подписать акт удаленно?
- Да, при условии использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдения требований
ФЗ «Об электронной подписи».
Контакты для обращений
Организация‑контролёр
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)
- Официальный сайт: https://www.rst.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно)
- Телефоны:
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел контроля качества СИЗ – +7 (495) -23‑45‑68
- Служба поддержки ЭДО – +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: info@rst.gov.ru
- Личный кабинет: https://cabinet.rst.gov.ru (регистрация доступна только для юридических лиц)
Личный приём
Приёмные часы для физических и юридических лиц:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Адрес приёмной
115191, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, корпус 2, этаж 3, кабинет 305.
Ответственные лица
- Руководитель отдела нормативно‑правового обеспечения: Иванов Сергей Петрович, ivanov.sp@rst.gov.ru
- Начальник отдела контроля качества СИЗ: Петрова Анна Владимировна, petrova.av@rst.gov.ru
Отзывы
Ниже – несколько анонимных отзывов от пользователей сервиса:
- «Сервис ЭДО работает быстро, акт загрузился за 3 минуты, подпись прошла без ошибок. Спасибо!», – ООО «СтройТех»
- «Горячая линия помогла разобраться в нюансах заполнения графы «Состояние». Оперативно и вежливо», – ИП Смирнов А. В.
- «Бланк ОП‑18 полностью соответствует требованиям нашего аудита, удобно, что можно скачать сразу с сайта», – ЗАО «ЭнергоСервис»
Акт приема‑передачи СИЗ – ключевой документ, который обеспечивает законность
перемещения средств индивидуальной защиты, упрощает бухгалтерию и защищает интересы
обеих сторон. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете оформить акт быстро,
корректно и без риска возникновения споров. При необходимости используйте
предоставленные образцы, а при возникновении вопросов – обращайтесь в
службу поддержки по указанным контактам.